Копирование, вставка текста на компьютере, ноутбуке в windows

Прочие методы копирования используя клавиатуру

Большая часть пользователей применяют именно эти два метода, и даже не догадываются об альтернативных:

Существует сочетание CTRL+Insent, которое оказывает такой-же эффект, как CTRL+C и применяется, чтобы скопировать текст;
Сочетание Shift+Insert аналогично сочетанию CTRL+V, и также применяется, чтобы вставлять скопированные надписи;
Если вы примените сочетание CTRL+Delet, то вы получите аналогичную команду вырезания текста CTRL+X;
Довольно часто бывает нужно выделить всю текстовую часть полностью. Или даже не текст, а, например, выделить все файлы определённой папочки (чтобы их удалить или переместить, скопировать). Для этого, нажимаем CTRL+A. А если вам при этом нужно ещё и скопировать выделенную часть, добавляем CTRL+C;
Применив сочетание CTRL+X (вырезать) и CTRL+V (вставить), можно довольно удобно произвести перемещение выделенного фрагмента в нужную часть текста. Как я уже говорил, это же относится и к выделенным файлам. Таким методом можно их быстро переместить в нужную папочку;
Если вы произвели определённое действие, а потом вам стало ясно, что вы ошиблись, то для отмены произведённых операций есть сочетание CTRL+Z. Это сочетание поможет всё вернуть как было;
Если же вам нужно распечатать текст, нет необходимости входить в меню и выбирать вкладку «Печать», достаточно нажать сочетание CTRL+P. Это сочетание даст команду принтеру готовиться к печати.

Назначение клавиш:

Esc (Escape) — служебная клавиша выполняет остановку или отмену последнего действия. Например, если веб-страница долгое время загружается, вы можете нажать ESC для остановки загрузки.

Функциональные клавиши F1—F12. зарезервированы под специализированные функции в программах. Поэтому и выполнение функции в различных программах может отличаться. Например, клавиша F5 в текстовом редакторе Microsoft Word, выполняет функцию «Найти и заменить», а файловом менеджере Total Commander эта же клавиша выполняет функцию «Копировать». Но с уверенностью можно сказать, что клавиша F1 во всех программах открывает файл Справка.

Tab используется для создания отступов (красная строка) в программах для работы с текстами. Также, если вы заполняете таблицы или формы, можете использовать клавишу Tab для перехода к следующему полю.

Caps Lock — выполняет функцию смены регистра (ЗАГЛАВНЫЕ БУКВЫ). При нажатии на эту клавишу, загорается индикатор над цифровой клавиатурой, дальнейший набор текста будет осуществляться заглавными буквами. Повторное нажатие на эту клавишу, отключает режим «Заглавные буквы», индикатор над цифровой клавиатурой гаснет.

Shift – функциональные клавиши используются в паре с другими клавишами. Как вы видите, на клавиатуре есть две клавиши shift, слева и справа. Назначение у этих клавиш абсолютно одинаковое, а их расположение на клавиатуре, обусловлено удобством при наборе текста слепым методом печати.

Сейчас поясню, скажем, когда вы набираете текст и требуется поставить восклицательный знак, удобней всего мизинцем правой руки удерживать клавишу shift, а мизинцем левой руки нажать клавишу 1. Ещё клавиша shift участвует во многих комбинациях клавиш, например, ввод заглавной буквы, знака препинания, выполнение специализированных функций программы и так далее.

Control (Ctrl), Alternate (Alt) — управляющие клавиши, предназначены для работы в комбинации с другими клавишами. Как правило, вы держите нажатой клавишу Ctrl, Alt, а затем нажимаете другую клавишу, чтобы выполнить определённую задачу. Например, во многих программах, комбинация Ctrl+S — сохранит файл.

Основная часть клавиатуры включает в себя алфавитно-цифровой набор клавиши (буквы и цифры) и пробел.

Enter(Ввод) – подтверждение действия. Например, в то время как в интернете, вы можете ввести адрес веб-сайта, а затем нажмите клавишу Enter, чтобы перейти на сайт. Он также используется для начала новой строки в текстовых редакторах. Enter на цифровой клавиатуре имеет такое же назначение и часто используется при выполнении математических расчётов, скажем, в приложении «калькулятор» для получения результата.

Backspace – в текстовом редакторе стирает символы слева от курсора. А в браузере позволяет вернуться к предыдущей странице.

Delete(Del) – в текстовом редакторе стирает символы справа от курсора. Выполняет функцию удаления в файловых менеджерах.

Insert — включение/выключение режима «вставка – замещение». Клавиша практически не используется, но может сыграть злую шутку. Если вы случайно нажмёте эту клавишу, работая в текстовом редакторе, то при этом переведёте его из режима «вставка» в режим «замещение». После этого, допустив ошибку в слове, вы захотите исправить её. Исправив ошибку, обнаружите, что символ стоящий справа от курсора – исчез! Вы попытаетесь ввести его снова, но исчезнет следующий символ стоящие справа от курсора. Итак будет до тех пор, пока вы повторно не нажмёте клавишу insert. Не зная об этой клавиши, некоторые люди из-за одной опечатки перепечатывали весь оставшийся текст.

Клавиши управления курсором

Home — перемещает курсор в начало текущей строки.

End — перемещает курсор в конец текущей строки.

Page Up/Page Down — постраничный просмотр документа вверх или вниз.

Клавиши со стрелками используются для множества различных целей, в том числе перемещение курсора, прокрутка документа, или контроль в игре.

Вспомогательные клавиши

Print Screen делает снимок экрана — так называемый «скриншот», которые можно редактировать или сохранять с помощью программы по обработке графики (графического редактора).

Scroll Lock вертикальная прокрутка, редко используется сегодня.

Pause/Break выполняет функцию паузы, чаще используется в сочетании с клавишей Win.

Win – служит для вызова меню «Пуск», а также используется в комбинациях с другими клавишами для вызова функций операционной системе Windows.

Клавиша вызывает контекстное меню (равнозначна нажатию правой кнопки мышки).

Num Lock Включает/выключает цифровую клавиатуру. После включения, загорается индикатор. Если цифровая клавиатура выключена, клавиши выполняют функции обозначенных на них клавиш.

Копирование текста используя кнопки клавиатуры

Самым распространённым методом копирования текста или других выделенных элементов, является сочетание кнопочек CTRL+C. Таким сочетанием вы можете копировать буквально все элементы текста, различных файлов, картинок и прочее. Очень удобно подобную комбинацию использовать в графических редакторов, вроде Adobe Photoshop. Иногда, в этом редакторе, только подобная комбинация и спасает.

Итак, для копирования текста, выделяете нужный фрагмент вашей записи и нажимаете на кнопочку CTRL, затем нажимаете на кнопочку C (CTRL+C). Чаще всего и более удобно применять левую часть клавиатуры, но, это не несёт принципиальных различий;
Итак, вы произвели копирования текста в буфер обмена. Теперь наша задача его быстро вставить в нужную часть страницы. Для этого, мы также применим сочетание клавиш, но немного другую. Итак, нажимаем кнопочку CTRL, затем клавишу V (вставить)

Что важно, нажать их необходимо одновременно CTRL+V. Как и в прошлом варианте, CTRL можно нажать, как и с левой стороны клавиатуры, так и с правой;
Для того, чтобы вырезать выделенный текст, необходимо применить сочетание CTRL+X, или просто нажимаем клавишу Delet.

Каким образом можно использовать другие клавиши

Люди, которые предпочитают работать с клавиатурой, а не с мышью, часто используют горячие клавиши, которые выполняют часто повторяющиеся операции. Поэтому люди, имеющие большой опыт работы с компьютером, редко прибегают к перечисленным комбинациям клавиш. Однако для тех, кто только осваивает навык использования клавиатуры, описанные способы будут хорошим вариантом.

Среди других методов работы с текстом можно назвать следующие простейшие операции с применением клавиш:

Вырезание;
Удаление;
Отмена действий.

Вырезание текста можно сделать при одновременном нажатии Ctrl и X. Ту же функцию выполняет комбинация Shift+Delete. Выделенный фрагмент текста будет скопирован и удален.

Если при работе были совершены какие-то неправильные действия, то их можно отменить. Здесь будет достаточно использовать клавиши Ctrl и Z

. Тогда текст вернет к исходному положению.

Работе с клавиатурой может научиться каждый. Существуют способы, позволяющие полностью отказаться от использования мыши. Клавиатура может выполнять все необходимые операции. Несмотря на то что такие методы изначально кажутся довольно сложными, усидчивость и хорошая память помогут быстро запомнить все имеющиеся комбинации клавиш. Тогда при отсутствии мыши можно спокойно продолжать любую работу быстро и максимально эффективно.

При изучении азов работы на персональном компьютере у большинства неопытных пользователей, желающих усвоить принципы оптимизации работы на ПК, рано или поздно встает закономерный вопрос — как копировать текст с помощью клавиатуры. И это вполне очевидно, ведь тот метод, при котором копирование выполняется при помощи клавиш компьютерной мыши, не является самым быстрым и тем более удобным. Зная это, более опытные пользователи активно используют сочетание горячих клавиш на клавиатуре, позволяющих делать быстрое копирование, вставку и перемещение любых данных ПК, экономя при этом личное время. Исходя из этого, в рамках данной статьи рассмотрим, как копировать, вставлять и перемещать с помощью клавиатуры тексты, таблицы и разные файлы.

Копирование текста используя кнопки клавиатуры

Сочетания клавиш Microsoft Word

В программе Ворд можно работать не только при помощи мышки, но и используя комбинации клавиш. Это удобно, особенно, если приходится часто выполнять одни и те же действия.

Работа с документами:

Ctrl + N: создание нового документа.
Ctrl + O: открытие документа с компьютера.
Ctrl + S или Shift + F12: сохранение (аналог кнопки «Сохранить»).
F12: сохранение под именем (аналог «Сохранить как»).
Ctrl + W или Alt + F4: закрытие документа.
Ctrl + F2: предварительный просмотр перед печатью.
Ctrl + P: открытие окна печати.
Ctrl + F: поиск по тексту.
F7: проверка правописания.

Перемещение по тексту:

Стрелки: перемещение мигающего курсора по тексту. Находятся на цифровой части клавиатуры (обычно внизу). Стрелки вправо и влево перемещают курсор на одну букву, вверх и вниз – на одну строку.
Ctrl + стрелка вправо/влево: перемещение мигающего курсора на одно слово.
End: переход в конец строки.
Ctrl + End: переход в конец документа.
Home: переход в начало строки.
Ctrl + Home: переход в начало документа.
Page Up и Page Down: двигает документ вверх и вниз относительно мигающего курсора.

Выделение:

Shift + стрелка вправо/влево: символ (буква).
Ctrl + Shift + стрелка вправо/влево: слово.
Shift + стрелка вверх/вниз: строка.
Ctrl + Shift + стрелка вверх/вниз: абзац.
Shift + End: от мигающего курсора до конца строки.
Shift + Home: от мигающего курсора до начала строки.
Ctrl + Shift + End: до конца документа.
Ctrl + Shift + Home: до начала документа.
Shift + Page Up или Page Down: вверх и вниз на один экран.
Ctrl + A: выделение всего документа.

Редактирование текста:

Ctrl + B: полужирное начертание.
Ctrl + I: курсивное начертание.
Ctrl + U: подчеркнутое начертание.
Ctrl + D: настройка шрифта.
Ctrl + L: выравнивание по левому краю.
Ctrl + E: выравнивание по центру.
Ctrl + R: по правому краю.
Ctrl + J: по ширине.
Ctrl + M: двигает абзац вправо.
Tab: красная строка.
Ctrl + Shift + L: маркированный список.
Ctrl + Shift + *: непечатаемые символы.
Ctrl + 1: одинарный междустрочный интервал.
Ctrl + 2: двойной интервал.
Ctrl + 5: полуторный интервал.
Ctrl + пробел: очистка формата у выделенного текста (сброс на шрифт по умолчанию).
Ctrl + Z: отменить последнее действие.
Ctrl + Y или F4: повторить последнее действие.

Удаление:

Backspace: удаляет один символ (букву) перед мигающим курсором.
Ctrl + Backspace: удаляет одно слово перед мигающим курсором.
Delete: удаляет один символ (букву) после мигающего курсора.
Ctrl + Delete: удаляет одно слово после мигающего курсора.

Управление Microsoft Word с клавиатуры

Кроме горячих клавиш есть другой способ работы в Ворд с клавиатуры:

Нажмите Alt.
В верхней части программы появятся иконки букв.
Нажмите на клавишу с нужной буквой и используйте предложенные сочетания.

Например, нужно поменять размер букв. Значит, сначала нажимаем Alt, чтобы активировать режим выбора с клавиатуры. Затем, клавишу с буквой Я, чтобы работать с вкладкой «Главная».

Теперь нажимаем сочетание ФР (две клавиши сразу).

Поле выбора размера активируется.

Печатаем нужное значение и нажимаем Enter.

Буфер обмена

Запрос «Clipboard» перенаправляется сюда. На эту тему нужна отдельная статья.

Бу́фер обме́на (англ. clipboard) — промежуточное хранилище данных, предоставляемое программным обеспечением и предназначенное для переноса или копирования между приложениями или частями одного приложения через операции вырезать, копировать, вставить.

Как правило, приложения используют буфер обмена, предоставляемый операционной системой или другой средой через определённый интерфейс. Некоторые приложения могут использовать свой собственный буфер обмена, доступный только в них. Физически, данные буфера обмена хранятся в оперативной памяти компьютера (RAM).

Приложение может записывать в буфер обмена одну и ту же информацию одновременно в нескольких различных форматах. Наиболее информативный формат помещается первым, за ним остальные по убыванию информативности. При вставке информации из буфера обмена обычно используется первый распознанный приложением формат, который будет наиболее информативен для данного приложения. Например, если текстовый процессор копирует в буфер обмена текст: в формате RTF, в виде рисунка WMF и в виде текста без форматирования, этот текст может быть вставлен в другой текстовый процессор с сохранением разметки, в графический редактор — рисунком и в простой текстовый редактор — неформатированным текстом. Операционная система может производить некоторые преобразования форматов информации, если запрошенный формат отсутствует в буфере обмена, но может быть получен из имеющегося, например, изменять кодировку текста.

Вставить объект из буфера обмена можно неограниченное число раз. При копировании информации в буфер его предыдущее содержимое, как правило, пропадает. Однако существуют реализации буфера обмена (например, в пакете Microsoft Office), позволяющие хранить в буфере одновременно несколько объектов и выбирать при вставке, который из объектов вставить.

Как вставить скопированный текст

Классическим способом копирования и вставки скопированного текста являются комбинации клавиш CTRL-C (копирование) и CTRL-V (вставка). Для того чтобы скопировать текст с помощью CTRL-C вам необходимо выделить участок текста с помощью мышки или клавиатуры, нажать на клавишу CTRL и не отпуская ее нажать на клавишу «C». После нажатия этой комбинации клавиш текст будет скопирован и помещен в буфер обмена, откуда его можно будет вставить в любое другое место. Расположение клавиш CTRL-C на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Также вы можете скопировать текст с помощью комбинации клавиш CTRL-X. Эта комбинация клавиш выполняет операцию «Вырезать». Текст вырезается (удаляется) из текущего места расположения и помещается в буфер обмена, после чего его можно вставить в любом другом месте. Расположение клавиш CTRL-X на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

После того как текст скопирован или вырезан, его можно вставить в нужное вам место. Для этого перейдите в программу, в которую нужно вставить текст, установите курсор в нужном месте документа и нажмите комбинацию клавиш CTRL-V. Комбинация CTRL-V нажимается аналогичным образом, сначала зажимаете клавишу CTRL, а потом нажимаете на клавишу V. Расположение клавиш CTRL-V на клавиатуре отмечено на картинке внизу.

Кроме этого, на клавиатуре есть и другие клавиши, которые можно использовать для копирования и вставки текста. Например, можно применять комбинации с использованием клавиш CTRL, SHIFT, INSERT и DELETE.

CTRL-INSERT – скопировать выделенный текст (аналог CTRL-C);
SHIFT-DELETE – вырезать выделенный текст (аналог CTRL-X);
SHIFT-INSERT – вставить скопированный текст (аналог CTRL-V);

Все описанные выше комбинации работают в абсолютном большинстве программ и операционных систем. Поэтому, если вы их запомните, то это значительно упросит вам работу за компьютером.

Сочетание клавиш с кнопкой «Windows»

Внушительная группа комбинаций работает в сочетании с функциональной клавишей «Win», которая располагается в левом нижнем углу клавиатуры. Как правило, быстрые клавиши отвечают за взаимодействие с приложениями.

На заметку. Одиночное нажатие клавиши «Win» приводит к запуску меню Пуск.

Сочетание («Win» +…)	Описание
«A»	Запуск «Центра поддержки».
«B»	Установить фокус на области уведомлений.
«C»	Открыть меню голосового ассистента Cortana.
«Shift» + «C»	Открывается меню «чудо-кнопок».
«D»	Скрыть или развернуть Рабочий стол.
«Alt» + «D»	Скрыть или показать дату и время.
«E»	Запустить Проводник.
«F»	Переход в «Центр отзывов».
«G»	Переход в меню запущенного приложения или игры.
«H»	Запустить диктовку.
«I»	Переход в раздел «Параметры».
«J»	Сфокусироваться на подсказке от Windows.
«K»	Переход в меню подключений.
«L»	Заблокировать приложение или сменить учетную запись пользователя.
«M»	Свернуть приложение и сопутствующие окна.
«O»	Зафиксировать текущую ориентацию компьютера.
«P»	Запуск режима показа презентаций.
«R»	Открыть функциональное окно «Выполнить».
«S»	Переход в поисковую строку Windows.
«T»	Переключение между программами, расположенными в Панели задач.
«U»	Запуск «Центра специальных возможностей».
«V»	Переключение между уведомлениями.
«Shift» + «V»	Переключение между уведомлениями, но в обратном порядке.
«X»	Перейти в меню быстрых ссылок.
«Y»	Переключиться с Windows Mixed Reality на Рабочий стол и наоборот.
«Z»	Показать список доступных команд в окне запущенного приложения.
«.» («;»)	Показать панель эмодзи.
«,»	Включить полноэкранный режим Рабочего стола при наведении курсора.
«Pause»	Перейти в «Свойства системы».
«Ctrl» + «F»	Запустить поиск компьютеров поблизости.
«Shift» + «M»	Восстановить окна, ранее свернутые на Рабочем столе.
Любая цифра	Запустить приложение, за которым закреплена определенная цифра.
«Shift» + цифра	Запустить вторую вкладку с тем же приложением.
«Ctrl» + цифра	Переключиться на окно последней из запущенных программ.
«Alt» + цифра	Открыть список переходов между утилитами.
«Ctrl» + «Shift» + цифра	Запустить дополнительную вкладку с тем же приложением от имени Администратора.
«Tab»	Запустить раздел представления задач.
«Вверх»	Развернуть текущее окно.
«Вниз»	Свернуть текущее приложение.
«Влево»	Развернуть окно программы в левом углу экрана.
«Вправо»	Развернуть окно программы в правом углу экрана.
«Home»	Свернуть все окна и перейти на Рабочий стол.
«Shift» + «Вверх»	Растянуть окно до верхнего и нижнего края.
«Shift» + «Вниз»	Восстановить или свернуть все окна, сохраняя ширину.
«Shift» + «Влево/Вправо»	Переместиться с одного подключенного монитора на другой.
«Пробел»	Переключить язык или раскладку клавиатуры.
«Ctrl» + «Пробел»	Выбрать ранее задействованный язык набора текста.
«Ctrl» + «Enter»	Открыть меню экранного диктора.
«Ctrl» + «+»	Включить режим лупы.
«Ctrl» + «/»	Включение реконверсии IME.
«Ctrl» + «V»	Показать прямые подключения.

Выбор текста

Из предыдущего раздела вы могли заметить, что клавиши стрелок используются для перемещения вашего указателя вставки, а клавиша Ctrl используется для модификации этого перемещения. Использование клавиши Shift для модификации множества этих комбинаций клавиш позволит вам выбрать текст различными способами.

Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
Ctrl+Shift+стрелка влево/вправо: Расширить ваше текущее выделение на один символ влево или вправо
Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение на одну строку вверх или вниз
Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз: Расширить выделение до начала или конца параграфа
Shift+End: Расширить выделение до конца строки
Shift+Home: Расширить выделение до начала строки
Ctrl+Shift+Home/End: Расширить выделение до начала или конца документа
Shift+Page Down/Page Up: Расширить выделение вниз или вверх экрана
Ctrl+A: Выбрать весь документ
F8: Ввод режима выделения. В этом режиме вы можете использовать клавиши стрелок для расширения выделенного текста. Вы также можете нажимать F8 до пяти раз для последовательного выбора различных режимов выделения. Первое нажатие вводит режим выделения, второе нажатие выделяет слово следующее за точкой выделения, третье нажатие выделяет целое предложение, четвёртое — все символы в параграфе и пятое — весь документ. Нажатие Shift+F8 работает также по кругу, но в обратную сторону. И в любой момент вы можете нажать Esc чтобы покинуть режим выделения. Нужно немного поиграться с этой функцией чтобы проникнуться её смыслом — но это довольно забавно!
Ctrl+Shift+F8: Выбрать столбец. Когда столбец выбран, вы можете использовать кнопкуки влево и вправо для расширения выбора на другие столбцы.

Форматирование

Ctrl+D или Ctrl +Shift+F – комбинация для отображения диалогового окна «Шрифт»;
Ctrl +B/I – форматирование выделенного фрагмента или абзаца полужирным начертанием или курсивом;
Ctrl +U – применение подчеркивания сплошной линией;
Ctrl +Shift+W – подчеркивание фраз с пропуском пробелов Форматирование абзацев в Word.

Команды, представленные ниже необходимы для выравнивания текстовых строк в Ворде, оформления заголовков и подзаголовков, выбора определенного интервала, например:

Ctrl +E – центрирование абзаца;
Ctrl +L/R – выровнять по левому/правому краю;
Ctrl +J – выровнять по ширине;
Ctrl + 1/2/5 – установить одинарный/двойной/полуторный интервал.

Сочетания клавиш для копирования, вставки и других основных действий

Самой большой группой сочетаний клавиш является та, которая содержит в себе действия по взаимодействию с информацией.

Таблица, представленная ниже, содержит все основные комбинации с подробным описанием.

Сочетание	Описание
«Ctrl» + «X»	Вырезать объект или часть текста.
«Ctrl» + «C» («Ctrl» + «Insert»)	Копирование выделенной информации.
«Ctrl» + «V» («Shift» + «Insert»)	Вставить данные, скопированные в буфер обмена.
«Ctrl» + «Z»	Отмена тех или иных действий.
«Ctrl» + «F4»	Закрытие документа.
«Ctrl» + «A»	Выделить полный текст документа или страницы.
«Ctrl» + «D» («Del»)	Удаление объекта.
«Ctrl» + «R» («F5»)	Обновление страницы.
«Ctrl» + «Y»	Повтор выполненного ранее действия.
«Ctrl» + «Вправо»	Перемещение в конец слова.
«Ctrl» + «Влево»	Перемещение в начало слова.
«Ctrl» + «Вниз»	Перемещение в следующий абзац.
«Ctrl» + «Вверх»	Перемещение в предыдущий абзац.
«Ctrl» + «Alt» + «Tab»	Запуск окна с активными программами.
«Ctrl» + стрелки	Изменение размера окна «Пуск» после запуска.
«Ctrl» + «Shift» + стрелки	Выделение части текста.
«Ctrl» + «Esc»	Запуск меню Пуск.
«Ctrl» + «Shift» + «Esc»	Открытие Диспетчера задач.
«Ctrl» + «Shift»	Изменение раскладки клавиатуры.
«Alt» + «Tab»	Переход от одного запущенного приложения к другому.
«Win» + «L»	Блокировка экрана, а также способ заблокировать клавиатуру.
«Win» + «D»	Скрыть Рабочий стол.
«F2»	Переименование объекта, который выделен.
«F3»	Поиск объекта через Проводник.
«F4»	Запуск списка адресной строки.
«F6»	Автоматическое переключение между объектами.
«Alt» + «F4»	Запуск меню, чтобы выполнить выход из системы.
«Alt» + «F8»	Включить показ пароля при входе в Windows 10.
«Alt» + «Enter»	Свойства объекта.
«Alt» + «Пробел»	Переход в контекстное меню.
«Alt» + «Влево»	Назад.
«Alt» + «Вправо»	Вперед.
«Alt» + «PgUp»	Перемещение вверх.
«Alt» + «PgDn»	Перемещение вниз.
«Shift» + стрелки	Выделение нескольких объектов.
«Влево»	Следующее меню слева.
«Вправо»	Следующее меню справа.
«Esc»	Остановка задачи.

Обратите внимание, что некоторые клавиши на клавиатуре не подписаны. В частности, «Win» представляет собой кнопку с фирменным логотипом Microsoft и располагается в левом нижнем углу

Вставка из буфера обмена

К трём самым популярным способам вставить текст из буфера обмена относятся следующие.

Способ №1

Использование клавиши «Контекстное меню»: скопировав отрывок, пользователь должен установить указатель мышки в нужном месте, снова воспользоваться кнопкой с пиктограммой списка, но теперь в открывшемся окне выбрать любой из вариантов раздела «Параметры вставки»; чаще всего достаточно добраться до самого правого и вновь нажать Enter.

Применение комбинации Ctrl + V.

Способ №3

Нажатие сочетания Shift + Insert (Ins). В зависимости особенностей приложения, в котором работает юзер, может быть достаточно использовать одну кнопку Insert, не усложняя себе жизнь.

Применение форматирования к параграфам

В точности как и для форматирования символов, Word имеет пучок горячих клавиш специально для форматирования параграфа.

Ctrl+M: Увеличение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
Ctrl+Shift+M: Уменьшение отступа параграфа каждый раз, когда вы нажимаете эту комбинацию
Ctrl+T: Увеличить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
Ctrl+Shift+T: Уменьшить отступ параграфа без изменения отступа красной строки с каждым нажатием
Ctrl+E: Выровнять текст по центру
Ctrl+L: Выровнять текст по левому краю
Ctrl+R: Выровнять текст по правому краю
Ctrl+J: Выровнять текст по ширине страницы
Ctrl+1: Установить межстрочный интервал на 1
Ctrl+2: Установить межстрочный интервал на 2
Ctrl+5: Установить межстрочный интервал на 1.5
Ctrl+0: Удалить однострочный интервал, предшествующий параграфу
Ctrl+Shift+S: Открыть всплывающее окно «Применить стили»
Ctrl+Shift+N: Применение нормального стиля параграфа
Alt+Ctrl+1: Применить стиль заголовка 1
Alt+Ctrl+2: Применить стиль заголовка 2
Alt+Ctrl+3: Применить стиль заголовка 3
Ctrl+Shift+L: Применить стиль Списка
Ctrl+Q: Удалить всё форматирование параграфа (МОЖЕТ БЫТЬ НЕ ЗАДАНО В НЕКОТОРЫХ ВЕРСИЯХ Word!)
Ctrl+Shift+L: Создание маркировочного списка
Ctlr+Shift+S: показать панель «Применить стили»

Блокировка всей клавиатуры сочетанием кнопок

К сожалению, на персональном компьютере произвести данное действие практически невозможно без использования стороннего ПО или долгих настроек в самой операционной системе. Но на ноутбуке это сделать легко, стоит лишь нажать «Win»+«L».

Для блокировки клавиатуры на ноутбуке нажимаем «Win»+«L»

Но на разных моделях данные клавиши могут предназначаться для других действий, поэтому можно воспользоваться комбинацией «NumLock»+«Fn».

На некоторых моделях для блокировки срабатывает комбинация клавиш «NumLock»+«Fn»

Если данные комбинации не помогают, можно воспользоваться следующими:

«Fn»+«F6».
«Fn»+«F11».

Самые полезные и распространенные комбинации

Сложно говорит о том, какие сочетания являются более популярными, востребованными и полезными, так как каждая из них сама по себе содержит огромный потенциал. Но все же из всего перечня возможных комбинаций можно выделить ту «основу», с которой должен быть ознакомлен даже начинающий пользователь.

Изучаем самые распространенные комбинации горячих клавиш, чтобы ускорить работу за ПК

«Copy», «Cut» «Paste» — основа для начинающих

Копирование в буфер обмена текстовой информации, файла или же целой папки с дальнейшим перемещением — это те функции, без которых сложно обойтись. Проводя такие действия при помощи координатного устройства (мыши), пользователю придется потратить на это внушительное количество времени. Однако, воспользовавшись комбинациями «горячих» клавиш, можно сэкономить много времени. Чтобы научиться пользоваться подобным комбинированием на клавиатуре, необходимо:

Для того, чтобы провести копирование практически любого элемента, необходимо выделить его и совместить одновременное нажатие «Ctrl»+«C».
Сочетание клавиш «Ctrl»+«C» копирует элемент, который предварительно нужно выделить
Для «вырезания» используется сочетание «Ctrl»+«X».
Чтобы вырезать элемент, нажимаем сочетание клавиш «Ctrl»+«X»
Чтобы скопированный или вырезанный документ, текст или папку разместить в необходимом месте, воспользуемся кнопками «Ctrl»+«V».
Вставить вырезанный или скопированный элемент в необходимом месте используется сочетание клавиш «Ctrl»+«V»

Выделяем все содержимое и отменяем действия несколькими клавишами

Для того, чтобы воспользоваться этими функциями:

функция моментального выделения — пользователю необходимо зажать одновременно «Ctrl»+«A»;
Одновременное нажатие клавиш «Ctrl»+«A» выделить все содержимое на странице
для отмены только что совершенного действия потребуется нажать «Ctrl»+«Z» в один момент. Данная функция — одна из самых полезных, так как с ее помощью можно не тратить драгоценное время на длительное возвращение предыдущих параметров;
Для отмены только что совершенного действия нажимаем клавиши «Ctrl»+«Z» в один момент
для «нейтрализации» действия, которое производится ПК во время нажатия такой комбинации, можно воспользоваться следующим: «Ctrl»+«Y».
Сочетание клавиш «Ctrl»+«Y» для нейтрализации выполненного действия

Комбинации для работы с файлами, что открыты в приложениях

Для тех, кто много времени проводит за работой в «Word», полезно будет узнать о тех комбинациях, которые позволят сократить время, проводимое за этой программой:

«Ctrl»+«N» позволит юзеру моментально создать новый образец документа в программе. Кроме «Ворда», такое сочетание применяется и в других текстовых или графических редакторах.
Сочетание клавиш «Ctrl»+«N» создать новый образец документа в текстовом редакторе
«Ctrl»+«S» — полезная комбинация, которая в долю секунды сохранит тот документ, над которым в данный момент ведется работа.
Для сохранения текстового документа нажимаем комбинацию клавиш «Ctrl»+«S»

Кнопки для быстрой работы с диалоговыми окнами

Чтобы быстро «перемещаться» между открытыми программами и приложениями, моментально их закрывать и перелистывать за одну секунду, необходимо знать специальные комбинации .

Чтобы «перепрыгивать» между запущенными программами, пользователю необходимо одновременно нажать «Alt»+«Tab».
Для перемещения между программами нужно одновременно нажать «Alt»+«Tab»
Для обеспечения перелистывания «задом наперед» нажмите «Alt»+«Shift»+«Tab».
Для перелистывания программ «задом наперед» нажимаем «Alt»+«Shift»+«Tab»
Комбинация «Ctrl»+«Tab» позволит мгновенно переходить от одного документа к другому в одном приложении. Также это полезно при смене вкладок в некоторых программах.
Для перехода от одного документа к другому в одном приложении нажимаем комбинацию «Ctrl»+«Tab»
Чтобы быстро закрыть запущенное приложение, воспользуйтесь одновременным нажатием на «Alt»+ «F4».
Закрыть запущенное приложение можно одновременным нажатием клавиш «Alt»+«F4»
«Ctrl»+«F4», нажатые вместе, закроют не все приложение, а лишь один документ или же вкладку.
Нажатие клавиш «Ctrl»+«F4» закроет одну вкладку или одно приложение
Чтобы быстро «спрятать» отображенные окна, можно скомбинировать «Win»+«D».
Для быстрого сворачивания всех открытых окон нажимаем «Win»+«D»

Другие полезные комбинации

Людям, которые постоянно работают с текстовой документацией, необходимо знать и другие сочетания клавиш, помогающие ускорить выполнение операций:

Ctrl+Х — вырезать. Комбинацию используют в случаях, когда необходимо не просто копировать, а переместить информацию из одного места в другое. С той же целью можно использовать сочетание Shift+Delete. Кстати, эти комбинации пригодятся не только при работе с текстом — используя клавиши Ctrl+Х можно вырезать любой файл или папку и перенести в другое место (например, переместить с диска C на диск D). А сочетание Shift+Delete поможет полностью удалить ненужный файл, вместо того, чтобы помещать его в корзину.
Ctrl+A — выделить всё. Как правило, эту комбинацию используют в связке с копированием, когда работают с большими объёмами текста — ведь выделять мышкой несколько страниц долго и неудобно.
Ctrl+Z — отменить/шаг назад. Если вы совершили какую-то ошибку (к примеру, удалили часть необходимого документа), означенная комбинация поможет вернуть всё на свои места.
CTRL+P — отправить в печать. Это сочетание клавиш позволит мгновенно отправить набранный текст на принтер.
CTRL+Backspace — удалить слово с левой стороны от курсора.
CTRL+Delete — удалить слово с правой стороны от курсора.

Используя «горячие клавиши», нужно знать два правила. Первое — клавиши нажимаются не одновременно, а строго в указанном порядке, с интервалом в пару секунд. Иначе вы вряд ли получите необходимый результат. И второе — во всех комбинациях указаны латинские символы, однако сочетания одинаково эффективно сработают при любой раскладке клавиатуры.

Когда вы начнёте учиться пользоваться «горячими клавишами», первое время вам наверняка будет неудобно и непривычно. Однако, хорошенько потренировавшись и выучив все комбинации, вы удивитесь тому, насколько быстрее стала продвигаться работа. Использование клавиатуры для копирования и вставки текста помогает сэкономить как минимум 10% рабочего времени и снизить уровень усталости от процесса. А если человек к тому же владеет навыками слепого набора, работать с текстом станет легче в несколько раз.

На примере этого видео вам будет легче понять, как с помощью клавиатуры скопировать и вставить текст.