13 способов уменьшить размер pdf файла до 137%

Преимущества использования онлайн сайтов

Онлайн ресурсы обладают массой возможностей и дополнительным функционалом в отличие от декстопных аналогов.

Осторожно! Кустарные варианты сжатия сильно бьют по качеству исходной документации. Если сжать PDF через архивацию 7Zip или WinRAR, то это негативно отразится на показателях файла.. Достоинства современных сервисов заключены сразу в нескольких позициях:

Достоинства современных сервисов заключены сразу в нескольких позициях:

1. Быстрота операции, без финансовых затрат гарантирована.
2. Автоматическое сжатие и сохранение пдф в облачном сервисе или сразу в память компьютера/планшета/мобильного телефона.
3. Создание заполняемых PDF форм и дополнительное редактирование.
4. Неограниченное пакетное преобразование без потери качества исходного элемента.
5. Даже скачивание не потребует большого пространства в системе компьютера.
6. Сжатие не сопровождается появлением водяных знаков на картинках и текстовых документах.
7. Многие сервисы дополнительно предоставляют доступ к инструментам редактирования, поэтому пользователь сможет внести любые правки.
8. Современные программы не имеют ограничений по размеру PDF.
9. Можно пользоваться сервисами, как на компьютерном оборудовании, так и на мобильном устройстве.
10. Существует ряд программных инструментов, которые не требуют скачивания, а проводят конвертацию пдф в режиме онлайн.

Справка! Некоторые сервисы разрешают проводить добавление водяных знаков, фонов, верхних и нижних колонтитулов. PDF-редакторы работают быстро, имеют встроенные функции, не требуют скачивания и установки на компьютерное или мобильное оборудование.

Пять бесплатных онлайн сервисов для сжатия ПДФ

Официальная программа Adobe Systems обладает повышенной функциональностью, но программа платная, занимает много места на компьютере и больше подходит для профессиональной деятельности. Для частного использования лучше выбрать любой из ниже предложенных онлайн-сервисов, которые помогают конвертировать пдф быстро и без потери качества.

Существует много программных инструментов, а также драйвер-принтеров, которые позволяют сжать ПДФ онлайн бесплатно, а также произвести конвертацию, объединение либо дополнительное редактирование документа в любой формат.

SmallPDF

Этот инструмент не требует выставления индивидуальных параметров и не устанавливает ограничения по размерам и качеству.

Инструкция по применению:

1. Зайти на сайт программы.
2. Загрузить документ, выбрав его с помощью компьютерного проводника.
3. Когда закончится сжатие пдф онлайн, появится табличка «Можете сохранить файл».

После подтверждения процедуры появится окно, в котором прописана информация: размер исходного документа и конечный показатель сжатия. Для завершения операции достаточно сохранить файл.

Осторожно! Эта программа предусмотрена для пдф размером до 50 Мб.

I LOVE PDF

Этот сервис работает по аналогии, что и предыдущий, но существуют некоторые нюансы процедуры.

Алгоритм действий:

1. Зайти на страницу ресурса.
2. Выбрать раздел «Сжать PDF».
3. Загрузить файл и уточнить, где будет проводиться сохранение: в своем компьютерном устройстве или в облачном хранилище.
4.  Кликнуть на любой из трех уровней сжатия: максимальный, высокий или обычный.
5. Подтвердить действия кнопкой «Сжать ПДФ».

Чем выше выбранный уровень, тем меньше будет размер будущего документа.

Справка! Перед началом работы, следует проверить, подходит ли сервис для типа учетной записи, через которую работает пользователь.

PDF 2 GO

Еще одна бесплатная программа, позволяющая уменьшить размер PDF, разбить файл или провести его стандартное сжатие.

Инструкция:

1. Открыть сайт сервиса.
2. На главной странице выбрать вкладку «Загрузить локальные файлы». Загрузка проводится на сервер из памяти компьютера.
3. Далее предлагается два варианта действий: разделить PDF-документ на страницы или постранично:
   • Для первого варианта необходимо выбрать нужные страницы, затем спуститься вниз страницы, выбрать клавишу «Разделить выбранные страницы». После проведенных изменений пользователю будет предоставлена ссылка для скачивания.
   • Чтобы сделать преобразование построчного варианта проводится аналогичная операция, но только документация будет загружена в архив, откуда PDF-документ будет доступен для скачивания в течение суток.

HIPDF

Эта сервисная программа позволяет изменять размер, а также конвертировать ПДФ в Word, PPT, Excel, JPG, PNG, BMP, TIFF, GIF, ePub. Она отличается от других площадок простотой использования.

Внимание! Чтобы сжать PDF, достаточно загрузить файл на ее странице. Для редактирования другого формата, необходимо выбрать вкладку, соответствующую конкретному виду файловой документации.

SodaPDF

Не менее популярная программа, позволяющая без труда проводить конвертацию пдф.

Алгоритм действий:

1. Открыть сервис. Провести выбор файла для сжатия.
2. Подтвердив действия, активируется функция автоматического уменьшения размера.
3. Сохранение полученного PDF-файла сохраняется на сервере, где пользователь сможет скачать его в открытом доступе или сразу перебросить на почту.

Предоставляется качество, адаптированное для сети.

Как сжать PDF-файлы в mac OS X

Следующий способ сжать PDF-документы, подойдёт для ПК с операционной системой mac OS X. Документы, созданные этой ОС, по размеру заметно больше, чем файлы, созданные при помощи Adobe Acrobat

А потому её владельцам стоит обратить особенное внимание на данную проблему

1. Для начала вам нужно установить программу TextEdit.
2. Затем откройте его.
3. Откройте вкладку “Файл”.
4. Выберите вариант “Напечатать”.
5. В левом нижнем углу нового окна вы увидите кнопку с названием “PDF”; нажмите на неё.
6. Во всплывающем меню выберите пункт “Сжать PDF”.
7. Нажмите на синюю кнопку с надписью “Напечатать”.

После этого файл должен стать значительно меньше.

Программы для компьютера

Далее рассмотрим несколько бесплатных программ, с помощью которых можно сжимать документы.

7-Zip

Архиватор 7-Zip предназначен не только для сжатия документов, но и других типов файлов. При этом их качество остается неизменным.

1. Щелкните по документу правой кнопкой мышки, в контекстном меню найдите «7-Zip» и выберите пункт «Добавить к архиву».

2. В поле «Формат архива» установите «7z».

3. В методе сжатия установите «Максимальный».

4. Кликните «ОК» и дождитесь окончания запаковки данных.

5. Рядом с документом появится новый сжатый архив.

PDF24

1. На рабочем столе запустите ярлык «PDF24».

2. Кликните по кнопке «Сжать PDF файлы».

3. Добавьте документ в окно программы.

4. Настройте DPI и качество изображения, дополнительно установите галочку в пункт «Оптимизировано для WEB».

Справа от файла будет показан предварительный размер после сжатия.

5. Щелкните «Сохранить» и уменьшенный файл будет загружен.

LibreOffice

LibreOffice – это бесплатный аналог пакета Microsoft Office, который не только позволяет работать с документами, но и сжимать PDF за счёт изменения качества изображений.

1. Перетащите файл в главное окно программы или добавьте его через кнопку «Открыть».

2. В меню «Файл» выберите пункт «Экспорт в PDF».

3. В разделе «Изображения» настройте качество до желаемого значения. Дополнительно отрегулируйте параметры «DPI».

4. Нажмите «Экспорт» и сохраните новый документ.

CutePDF Writer

Программа предназначена для создания виртуального принтера и сохранения PDF с выборочными параметрами, в том числе и настройками сжатия.

1. Откройте нужный документ в любой программе. В меню «Файл» выберите «Печать».

2. Убедитесь, что в поле «Принтер» установлен «CutePDF Writer» и нажмите «Свойства».

3. Кликните по кнопке «Дополнительно».

4. В поле «Графика» понизьте качество печати DPI и нажмите «ОК».

5. Щелкните «Печать». Сработает виртуальный принтер и сохранит файл на ПК.

Pdf To DjVu GUI

Программа предназначена для конвертирования PDF в DJVU формат с возможностью дополнительной настройки сжатия.

1. Нажмите кнопку «Add PDF(s)» и загрузите файл в окно программы.

2. В поле «Resolution» настройте параметр DPI. Щелкните «Generate DJVU» для запуска конвертации.

3. Готовый документ появится рядом с основным.

Если на вашем компьютере установлены профессиональные платные программы можете воспользоваться одной из них. Например, Adobe Acrobat, PDF-Xchange Editor, Movavi PDF-редактор и т.д. В каждой из них есть функция сжатия.

Как уменьшить pdf на телефоне

Сжать pdf на телефоне можно в браузере при помощи бесплатный сайтов (см. раздел ). Не буду повторяться и покажу, как это сделать в бесплатных приложениях.

IlovePDF

1. Выберите в главной панели инструмент «Сжать PDF».

2. Нажмите по значку «+», чтобы добавить новый документ.

3. Выделите его и нажмите «Дальше».

4. Настройте параметры и нажмите «Выполнить сжатие».

5. Дождитесь обработки. Нажмите «Перейти к файлу» для просмотра результата.

Xodo PDF Reader & Editor

1. Выберите в окне приложения документ для обработки.

2. Нажмите на меню (три точки), выберите пункт «Сохранить копию».

3. Выберите «Копия с уменьшенным размером».

4. Настройте параметры качества и нажмите «ОК».

5. Выберите папку и сохраните сжатый документ.

PDF Compressor

1. В главном окне нажмите «Open PDF».

2. Выберите файл в проводнике смартфона кнопкой «Select».

3. В окне «Compression Level» примените один из уровней сжатия и нажмите «Compress».

4. Запустится процесс обработки — на это потребуется некоторое время.

5. По завершению нажмите «Save Compressed PDF».

6. Сжатый файл будет сохранен в папку «PDF Compressor».

Специализированные программы

Редактировать PDF-документы можно и с помощью специализированных приложений. Естественно, что перед этим программы должны быть установлены на компьютере.

Adobe Acrobat Reader

1. Перейти на сайт adobe.com/downloads.html.
2. В окне бесплатных пробных версий щёлкнуть Acrobat Pro, в результате чего будет загружен установочный файл Acrobat_DC_Set-Up.exe.
3. Запустить установочный файл, после чего щёлкнуть пункт «Начать установку». После этого нужно набраться терпения, поскольку установка длится 30–40 минут. С целью адаптации инсталлируемого приложения к конкретному пользователю ему задаётся три вопроса, которые можно пропустить или указать свой опыт, предпочитаемую область и желаемое начало работы с приложением.
4. По окончании инсталляции пользователю предлагается выбрать установленный Adobe Acrobat Pro основной программой для работы с PDF-документами. Кликнуть «Продолжить».
5. В следующем окне щёлкнуть «Изменить».

Для сжатия открытого в программе Acrobat PDF-файла на вкладке «Файл» щёлкнуть «Сохранить как другой», затем «Файл PDF уменьшенного размера».

В следующем окне выбрать версию приложения Acrobat и кликнуть OK. При использовании самой новой, десятой, версии программы новый размер файла будет 27,1 MB (первоначальный размер был 39,3 MB).

Cutepdf

Эта программа, установленная на компьютер, создаёт виртуальный принтер, с помощью которого можно уменьшить размер PDF-документа.

1. Перейти на сайт cutepdf.com.
2. Прокрутить вниз длинную страницу для видимости не только программы, но и конвертера (в красных рамках).
3. Инсталлировать программу, затем конвертер.
4. Открыть сжимаемый PDF-файл в приложении, поддерживающем его формат и возможность печати документов. Такой программой вполне может быть предыдущая – Adobe Acrobat.
5. В этом приложении открыть вкладку «Файл» и щёлкнуть пункт «Печать».
6. В одноимённом окне сначала открыть выпадающий список «Принтер» и выбрать CutePDF Writer.
7. Затем в том же окне щёлкнуть пункт «Свойства», а затем – «Дополнительно». Некоторые любопытные пользователи, работавшие с виртуальными принтерами, нажимают пункт «Дополнительно» рядом с пунктом «Свойства», и активируют параметр «Печать в файл». Этого делать ни в коем случае не нужно.
8. В следующем окне для получения максимума сжатия PDF-файла в «Качестве печати» выбрать минимальное разрешение (dpi) и кликнуть OK.
9. После этого пользователю остаётся корректно (через OK) закрыть все открытые окна и кликнуть «Печать» в одноимённом окне.

PDF24 Creator

Следующая программа для сжатия pdf файлов – PDF24 Creator.

1. Скачать эту бесплатную программу с сайта pdf24.org и установить её на компьютер.
2. Запустить программу и прокрутить её рабочее окно вниз для удобного выбора нужного из многочисленных PDF-инструментов.
3. Щёлкнуть раздел «Сжать PDF».
4. После загрузки сжимаемого файла щёлкнуть «Сжать».
5. Через некоторое время на рабочем окне программы появляются о произведённом сжатии.

Word

Сжать PDF можно и во всем знакомой офисной программе Word.

1. В рабочем окне Word открыть сжимаемый PDF-файл, предварительно выбрав его расширение – PDF. Открытие действительно занимает десятки минут.
2. После открытия перейти на вкладку «Вид» и щёлкнуть инструмент «По ширине страницы».
3. При сохранении документа:

• выбрать формат PDF;
• в «Оптимизация» выбрать пункт «минимальный размер (публикация в Интернете);
• щёлкнуть «Сохранить».

Как сжать файл PDF онлайн на iLovePDF

Онлайн сервис iLovePDF, среди прочего, уменьшает размер файла в формате PDF. Данный сервис имеет 3 типа: незарегистрированный (бесплатно), зарегистрированный (бесплатно) и премиум.

Нажмите на кнопку «Выбрать PDF файл», или перетащите файл с компьютера в область под кнопкой.

Обратите внимание, что рядом расположены специальные кнопки для загрузки PDF файла из облачных хранилищ Google Drive и Dropbox. В этом случае, файл в формате PDF будет загружен на сервис из «облака», уменьшен в размере, а затем, если нужно, возвращен обратно в облачное хранилище.

Благодаря процессу визуализации, загруженный файл отобразится в окне сервиса.

Далее нужно выбрать степень сжатия. Доступны три варианта:

• экстремальное сжатие (высокая степень сжатия, худшее качество);
• рекомендуемое сжатие (хорошая степень сжатия, хорошее качество);
• низкое сжатие (малая степень сжатия, высокое качество);

Выберите наиболее подходящий вариант для уменьшения веса PDF. По умолчанию выбрана опция «Рекомендуемое сжатие».

Далее нажмите на кнопку «Сжатие PDF».

После завершения обработки, на странице сервиса отобразится информация о степени сжатия данного PDF файла.

Нажмите на кнопку «Скачать сжатый PDF» для того, чтобы загрузить файл на компьютер, или нажмите на соответствующую кнопку, для отправки сжатого файла в облачное хранилище. Здесь можно получить ссылку для отправки файла другому пользователю.

Архивация

Ну и пожалуй расскажу про самый дедовский способ, который выручал нас еще в то время, когда не было никаких конвертеров и онлайн сервисов. Многие забывают, что файл можно сжать с помощью любого архиватора, например с помощью бесплатного 7-zip.

Если у вас не стоит архиватора 7-zip, то вы можете скачать его отсюда , после чего установить его как обычную программу.

1. Нажмите на любой документ правой кнопкуой мыши и выберите «7-zip» — «Добавить к архиву» .
2. Во вновь открывшемся окне вы можете произвести некоторые настройки, а именно выбрать формат (zip), а также степень сжатия (Максимальная или ультра). После чего можно нажать ОК.

Кроме того, многие почтовые клиенты не могут пересылать большие файлы. Зато архиватор может разбить один документ на несколько частей, которые можно отправить по почте и собрать воедино обычным извлечением.

Только что я попытался уменьшить файл, который весит 420 кб, в итоге у меня вышел архивменьше 300 кб. То есть, архивация хорошо справляется даже с небольшими объемами и уже спустя столько лет, она не теряет своей актуальности. Естественно, такой метод актуален для пересылки или отправке по почте. А после того, как адресат получит архив, он его распакует и тот будет в своем первозданном виде.

Подробнее о работе с архиваторами вы можете прочитать в моей отдельной статье.

Как сжать PDF онлайн

Теперь необходимо рассмотреть вопрос, как сжать пдф онлайн при помощи интернет сервисов. Метод не требует установки дополнительный программных решений. Поэтому, именно этот метод является преимуществом при обработке и пересылке по электронной почте.

ilovepdf

Ilovepdf — это один из самых полезных и бесплатных онлайн сервисов по уменьшению PDF документов. При помощи этого сайта можно не только сжать PDF, но и выполнить ряд дополнительных операций.

При работе с файлами, в этом онлайн-сервисе можно:

• объединить и упорядочить;
• разделить;
• сжать PDF;
• конвертировать в Word (DOC и DOCX);
• преобразовать в Powerpoint (PPT и PPTX);
• извлечение данных в электронные таблицы Excel;
• конвертировать из Word в PDF;
• преобразовать из Powerpoint в PDF-документ;
• извлечь таблицы из Excel в PDF c возможностью сохранения ширины колонок;
• редактировать;
• извлечь изображений в JPG;
• конвертирование JPG в PDF;
• добавление номеров страниц документа;
• вставка водяного знака онлайн;
• поворот и вращение;
• преобразование HTML;
• возможность открытия .pdf;
• защита паролем;
• восстановление поврежденного PDF;
• возможность подписи pdf документа;

Главная страница Llovepdf.

Для того, что бы уменьшить размер файла, необходимо на главной странице сервиса выбрать соответствующую функцию «Сжать PDF».

На следующем шаге выбираем источник исходного файла. Это может быть жесткий диск компьютера, Google Drive или сервис обмена файлами Dropbox. Таким образом, уменьшить PDF можно прямо из облака. После нажатия кнопки «Выбрать PDF файлы» необходимо указать путь к файлу, который необходимо сжать.

После загрузки файла в сервис ilovepdf, появляется возможно добавить дополнительные изображения. Это можно сделать как с облака Google и Dropbox, так и прямо с жесткого диска устройства. Далее необходимо выбрать степень сжатия. Сервис предлагает три вида сжатия PDF: Экстремальное сжатие, рекомендуемое сжатие и низкое сжатие. Обычно, изменений качества документа не требуется и задачей является уменьшение, поэтому необходимо выбрать «Рекомендуемое сжатие». Это оптимальное и автоматическое решение для того что бы сократить документ.

Настольная версия ilovepdf для Mac и Windows

Еще одним преимуществом сервиса ilovepdf это возможность автономной работы на устройстве. Для этого необходимо скачать и установить специальную программу на компьютер. При этом программа работает с Windows и Mac.

Для работы с компьютерной версией сервиса, необходимо нажать на специальную иконку в верхней правой части экрана и перейти на специальную страницу.

Смотреть видео других функций онлайн сервиса ilovepdf.

Smallpdf

Ещё один онлайн сервис, который поможет сжать PDF-документ — это Smallpdf. Принцип сжатия идентичен ilovepdf, но дополнительные функции в нем требуют профессиональной подписки для работы.

Для того, что бы сжать файл, его необходимо открыть с жесткого диска. Стоит заметить, что в сервисе Smallpdf нет возможности загрузки для уменьшения pdf c облака. И это можно отнести к его недостаткам.

После загрузки и открытия файла в сервисе, есть возможность посмотреть его онлайн. Далее необходимо выбрать уровень сжатия. Однако, из скриншота видно, что опция «Сильный» уровень сжатия, требует платной подписки.

Выбираем бесплатную опцию сжатия «Базовый», далее нажимаем «Скачать файл».

Pdf.io

Универсальный онлайн сервис, позволяющий сжать pdf документы в несколько кликов. При этом pdf.io работает как с жестким диском компьютера, так и облачными сервисами.

Стандартным способом или перетаскиванием файла из папки, выбираем нужный PDF документ. Еще его можно загрузить с Google Drive, Dropbox или указать ссылку.

После нажатия кнопки «Открыть» в течение нескольких секунд появляется возможность скачать готовый уменьшенный документ в формате PDF. Стоит сказать, что сервис не требует установки качества сжатия и платных функций. Сжатие оптимизируется с учетом работы алгоритма и без потери качества pdf.Когда документ успешно сжат, появляется возможность сохранения файла на жесткий диск, или облачные сервисы Google Drive или Dropbox.

Онлайн программа Smallpdf

Достаточно быстрый и удобный способ, не требующий скачивания и установки дополнительных программ на компьютер. Наиболее популярным для проведения сжатия считается инструмент Smallpdf, единственное условие для его успешного использования — устойчивое соединение с интернетом. Для выполнения процедуры необходимо:

• Зайти на соответствующий сайт онлайн программы.
• Загрузить на него документ через проводник файлов или перетащив его курсором мышки с нажатой левой клавишей в нужное для работы место.

Нажать клавишу активации процедуры перевода.

После окончания сжатия необходимо сохранить документ нажатием пункта «Можете сохранить файл» в нужном месте своего компьютера или на виртуальном Яндекс, Гугл диске. Онлайн инструмент Smallpdf интересен тем, что не имеет ограничений на количество сжимаемых файлов и позволяет перерабатывать большие объемы документов, в отличие от других аналогичных версий.

Платная версия Adobe Acrobat DC

Если на вашем компьютерном устройстве имеется полноценная платная версия Adobe Acrobat DC можно без проблем воспользоваться ее возможностями и провести сжатие ПДФ файла следующим образом:

• Используя Acrobat открыть необходимый документ через пункт «Файл».
• Через «Сохранить как другой» войти в список, нажав строку «Файл PDF уменьшенного размера».
• В открывшемся окне необходимо выбрать версии программы Acrobat, с которыми сжимаемый документ совместим.

После активации процедуры, сжатый документ может быть сохранен в выбранном месте ПК на усмотрение пользователя. Следует учитывать, что наиболее поздняя версия Acrobat позволяет провести уменьшения до максимально компактных размеров.

Adobe Acrobat DC для сжатия файла из виртуального диска

Данный вариант считается довольно удобным если пользователю необходимо перенести объемный документ с виртуального (Яндекс или Гугл) диска на свой ПК, предварительно сжав его для экономии памяти устройства. В этом случае следует использовать возможности платной версии Adobe Acrobat DC:

Войти на свой виртуальный диск и выбрать документ для сжатия.

• Активировать ПДФ файл двойным кликом мышки и отправить его на печать через значок принтера.
• В открывшемся окне доступных распечатывающих устройств необходимо выбрать «Adobe PDF».
• Через клавишу «Свойства» активировать пункт «Бумага и качество печати», подтвердить выбор нажатием нижней кнопки «Дополнительно».

Из списка «Качество печати» выбрать необходимый пункт (чем ниже качество тем сильнее сжатие) и активировать процедуру, уменьшенный документ можно сохранить в памяти ПК.

Для облегчения хранения и передачи ПДФ файлов можно провести их архивацию с помощью специальных программ. Это позволит не только дополнительно уменьшить размер, но и создать архив сжатых, объединенных между собой документов. Единственным условием при отправке заархивированного файла через электронную почту, является наличие у получателя соответствующей утилиты для его открытия (разархивирования).

Архиватор

Для того, чтобы удобно переслать документ по электронной почте или чтобы он занимал меньше места на компьютере, можно просто архивировать его с помощью любого удобного для вас архиватора. Чаще всего у людей на компьютере по умолчанию установлен 7Zip или WinRAR. Первый чуть более распространен потому что он бесплатный, но если компьютер у вас давно, то может стоять какая-то старая пиратская версия Вин рара.

Вам может понравиться статья на нашем сайте о том, как объединить несколько файлов PDF в один.

Для того, чтобы сжать файл через 7Zip, нужно просто клацнуть по нему правой кнопкой мыши. После этого найдите в окне, которое вам выпадет 7Zip и выберите его правой кнопкой мышки, после этого выберите “Добавить к…” и у вас архив создастся автоматически. Примерно так же проходит архивирование и в программе WinRAR, только с тем отличием, что вам будет нужно выбрать строчку WinRAR и потом дальше пройти процесс архивации. Он простой и понятен интуитивно.

Но если у вас вдруг что-то не получится с WinRAR, то советуем установить 7Zip. Он бесплатный, устанавливается быстро и просто и, по нашему мнению, с ним удобнее работать. У вашего старого архиватора может быть просрочен пробный период или на компьютере может стоять пиратская версия сомнительного качества, так что 7Zip в любом случае будет удобнее.

Преимущество уменьшения размера файла таким способом в том, что вы можете сжать сразу несколько файлов, объединив их в папку — и тогда вам не придется прикреплять все отдельно или хранить на диске несколько позиций, в папке будет быстрее и легче найти в папку. Но для просмотра придется разархивировать всю папку полностью, учтите это.

После того, как вы уменьшили размер своего файла с помощью архиватора, он будет быстрее и легче передаваться по сети, а также его будет экономнее хранить. Но учитывайте, что прежде, чем его прочитать, человек должен разархивировать файл тем же архиватором, которым он был уменьшен. Предупреждайте об этом, если отправляете кому-то по почте или в социальной сети.

Использование CutePDF для сжатия

Сократить размер файла PDF можно путем использования любого конвертера, среди которых особой популярностью пользуется CutePDF. С его помощью можно перевести документы любого доступного формата в PDF, сжимать их размер, менять качество текста и картинок в нем. После установки приложения CutePDF на вашем компьютере появится виртуальный принтер, который вместо печати документа будет конвертировать их в PDF-формат.

Действуем следующим образом:

• Скачиваем CutePDF с официального сайта разработчика и устанавливаем на свой компьютер. Приложение распространяется на бесплатной основе, поэтому с этим не должно быть никаких проблем. Вместе с ним нужно установить конвертер. В противном случае при нажатии на клавишу “Печать” ничего не произойдет.
• Запускаем нужный файл в программе, поддерживающей данный формат и предоставляющей возможность распечатать его. Например, PDF-документ можно открыть в приложении Adobe Reader. В верхнем меню расположен раздел “Файл”, где нас интересует пункт “Печать”.
• Следующим шагом появится окно, где нужно указать параметры печати. В списке принтеров нужно выбрать CutePDF.
• Нажимаем на клавишу “Свойства принтера”, а в отобразившемся после этого окне щелкаем на “Дополнительно”. Тут вам нужно указать качество отображения содержимого документа. Чтобы файл был сжат до нужного размера, следует указать качество меньше изначального.
• Нажимаем на клавишу “Печать” и выбираем куда сохранить сжатый файл. Вне зависимости от изначального формата документа, сохранить его можно только в PDF.

4 простых способа сжатия

Когда пользователь имеет дело с уже готовым файлом pdf, его размер легко уменьшить с помощью:

Стандартных программ-архиваторов. Например, WinRAR или 7-ZIP. Однако имейте в виду, что формат вашего документа получится совершенно другим.

Приложения Adobe Acrobat, которое также сожмёт ваш документ до меньшего размера

Важно, чтобы версии программ Reader и Acrobat от фирмы Adobe совпадали. Утилита полезна ещё и тем, что умеет оптимизировать такие файлы, удалять лишние компоненты вроде встроенных шрифтов и так далее

Специальных программ, умеющих работать с pdf-файлами, редактировать документы и так далее

Обратите внимание на PrimoPDF и CutePDF. 
Онлайн-сервисов. Преимущество в том, что не нужно ничего качать – все файлы сжимаются в режиме online

Среди наиболее популярных сервисов отметим PDF—docs.ru, smallpdf.com.

PrimoPDF

Программы для работы с файлами ПДФ

Ну а теперь поговорим про отдельные приложения, которые вам придется установить. Конечно, не все это любят, зато программа всегда будет при вас, даже если отключат интернет.

Adobe Acrobat

Начнем с официального приложения от компании Adobe, которое является создателем самого формата пдф и поэтому полностью нацелено на работу с ним.

1. Для того, чтобы сжать файл пдф максимально, войдите в саму программу и откройте документ, вес которого нужно уменьшить. Для этого нажмите в меню «Файл» — «Открыть».
2. Теперь жмите снова на меню «Файл», но теперь выберите пункт «Сохранить как другой» — «Файл PDF уменьшенного размера».

После этого вы получите документ уменьшенного размера. Но адоб акробат есть еще одна фишка. Можно выбрать «Оптимизированный файл PDF».

Разница между двумя этими функциями в том, что здесь можно регулировать различные настройки, чтобы вы сами посмотрели, чем можно пожерствовать, а чем в меньшей степени. Например, можно уменьшить качество, убрать активные ссылки из документа, которые также влияют на вес, оптимизировать для быстрого просмотра онлайн.

Можно даже применить настраиваемый даунсамплинг для цветных и монохромных изображений (принудительное понижение числа пикселей). Таким образом, понижая качество графики в adobe acrobat, мы уменьшаем и размер.

Естественно, это самый удобный способ. Правда, его минусом является то, что нужно устанавливать специальную платную программу. Хотя, кого я обманываю? У нас более 95 процентов пользователей (и даже больше) не приобретают лицензию. Но на самом деле, программу можно скачать с официального сайта и пользоваться бесплатно в течение 7 дней.

CutePDF

Это не совсем программа, а скорее дополнение, с помощью которого вы сможете сохранить пдф файл из Adobe Acrobat Reader, в котором по умолчанию данная функция недоступна. Если адоб ридера у вас до сих пор нет, то загрузите его бесплатно с сайта Adobe. Только будьте аккуратнее, так как установщик навязывает антивирус McAfee. Снимите все галочки.

Откройте PDF документ в Adobe Reader и идите в меню «Файл» — «Печать»

Когда откроется форма подготовки к печати, из списка принтеров выберите CutePdf writer, после чего нажмите на рядом стоящую кнопку «Свойства».

Во вновь открывшемся окне нажмите на кнопку «Дополнительно».

И вот теперь, обратите внимание на пункт «Качество печати». Вы должны выставить его меньше, чем оно есть

То есть, если на данный момент у вас стоит качество 600 dpi, то выставите его не более 300.

Далее останется нажать ОК, после чего кликните на кнопку «Печать». Но в нашем случае никакой печате не будет, вы просто сохраните документ в формате pdf.

Это дополнение довольно неплохое, с учетом того, что оно бесплатное. Но из всех предложенных мной вариантов, оно нравится мне в наименьшей степени. Дело в том, что таким образом она не всегда поможет вам сжать файл пдф до минимального размера. Иногда получается так, что объем наоборот еще и увеличивается, особенно, если изначально занимает меньше 1 или 2 мегабайт.

Проблемы во время сжатия файлов

Бесполезно конвертировать формат с потерями в формат без потерь. Это пустая трата пространства. Скажем, у вас есть MP3-файл весом в 3 МБ. Преобразование его в FLAC может привести к увеличению размера до 30 МБ. Но эти 30 МБ содержат только те звуки, которые имел уже сжатый MP3. Качество звука от этого не улучшится, но объём станет больше.

Также стоит иметь в виду, что преобразовывая один формат с потерями в аналогичный, вы получаете дальнейшее снижение качества. Каждый раз, когда вы применяете сжатие с потерями, вы теряете больше деталей. Это становится всё более и более заметно, пока файл по существу не будет разрушен. Помните также, что форматы с потерями удаляют некоторые данные и их невозможно восстановить.