Облачные хранилища: особенности сервисов и правильный порядок использования
Какое облачное хранилище данных выбрать
На данный момент, существует огромное количество хранилищ различных объемов. Есть отечественные, зарубежные. Из зарубежных можно выделить Dropbox и Google Drive. Из отечественных — Облако@Mail.Ru, Яндекс.Диск.
Неправильным будет не упомянуть про китайские технологии, которые позволяют пользователю хранить более терабайта данных. Возможно кому-то такие предложения и подходят, но что-то внутри подсказывает, что не логично хранить 1 Тб фотографий или документов, на сервере в Китае.
Итак, начнем. Если у Вас имеется почта на Яндексе, Mail.Ru, GMail — поздравляем! Вам не нужно дополнительно нигде регистрироваться. Пользователям этих сервисов доступны облачные хранилища сразу.
Для тех у кого есть аккаунт Google — Drive.Google.Ru
На момент написания статьи, в нашем хранилище Облако@Mail.Ru нам доступно 100 Гб так как несколько лет назад проводилась акция. Сейчас при регистрации на сервисе Вам дадут не много, не мало — 25 Гб облачного пространства.
На Яндекс.Диске у нас 10 Гб полезного пространства, Google любезно предоставил нам 15 Гб под три сервиса — Фотографии, Почту, и собственно сам Диск.
Изначально это хранилище позволяет использовать лишь 2 Гб «облачного» пространства. Но этот объем можно увеличить в несколько раз практически за считанные секунды после регистрации. Нужно выполнить несколько простых заданий, но об этом чуть позже.
В чём плюсы Облака?
Этот способ выгодно отличается от хранения информации на специально арендуемом сервере, что раньше очень часто практиковалось многими фирмами и компаниями. В этом случае нет необходимости разбираться, каким образом работает сервер, поддерживать его и обслуживать. Не нужно забивать себе голову лишней информацией. Достаточно просто зарегистрироваться, при необходимости оплатить дополнительное место и просто доверить информацию серверам облачного хранилища. Больше от пользователя ничего не потребуется. Есть также ещё ряд плюсов:
- Можно загружать и выгружать информацию, используя решительно любое устройство (возможны какие-то вариации в зависимости от самого облачного хранилища), если имеется доступ в Интернет.
- Из первого пункта следует, что поломка или утеря физического носителя информации (компьютера, диска или флешки) никак не повлияет на её сохранность. Если что-то было загружено в Облако – оно там и останется.
- Нет необходимости содержать целый сервер, следить за ним и платить за его эксплуатацию. Поскольку все возможности чаще всего не будут использоваться, то нет необходимости и переплачивать.
- Для крупных компаний с филиалами по всей стране Облако – хороший способ хранить необходимую информацию и делать её доступной для каждого сотрудника.
- Нет ни возможности, ни необходимости поддерживать работу Облака – этим занимаются профессионалы, с которыми пользователь вряд ли когда-нибудь пересечется.
В чем минусы?
Ничто не может полностью состоять из плюсов. Так и в случае с Облаком, в его многочисленные достоинства прокрались не такие значительные, но все же важные минусы:
- Безопасность. Облако удобно для использования. Но в то же время от этого удобства страдает его защищенность. Сервер Облака не может предоставить полную защиту личных данных и информации пользователя. Однако специалисты утверждают, что так же легко взломать и обычный компьютер, подсоединенный к сети.
- Самый очевидный минус. О нем забывают почти сразу, но именно он – краеугольный камень системы работы Облака. Хранилище не работает при отсутствии Интернета. Банально и просто: если у вас нет Интернета, то и не будет доступа к информации, хранящийся в Облаке. Самый значительный минус, особенно если учесть привычку работы с облачным шлюзом. Так что не спешите выкидывать флешки, они пока что работают без доступа к интернету.
- Возможности. Для взаимодействия с Облаком недостаточно только доступа к Интернету. Чтобы обеспечить нормальную работу с хранилищем важен канал связи: насколько он доступен и быстр. И снова возвращаясь к Интернету – важна его стабильная работа и качество. Чем он хуже, тем труднее работа с облаком. Не стоит забывать и о производительности ПК, что не менее влияет на возможности хранилища.
- Производительность. Предоставляемая возможность работы с данными на облаками уступает альтернативе прямой работы с информацией на компьютере.
- Фишка с потерей данных. Облако предоставляет часть своего объема бесплатно. Но не всем хватает данного объема. И они оформляют платное хранилище. В этом и скрывается один из главных минусов. В случае если Облако не будет оплачено вовремя, существует большая вероятность потери всех данных без возможности их возврата. Конечно. если у пользователя не сохранилась копия данных отдельно от Облака.
- Не бесплатные возможности. Учитывая пункт выше, некоторые вносят и платную возможность хранилища в минус. Но сумма оплаты за использование незначительная. Подробности зависят от выбранного хранилища.
Mail.ru облако: как пользоваться?
Другая поисковая система Мэйл предлагает всего 8 Гб бесплатно. Хотя еще пару лет назад эта цифра достигала 25 Гб. Но вопрос нехватки объема легко решается, ведь Вы всегда можете приобрести его за отдельную плату.
Для того, чтобы воспользоваться предоставленным объемом, Вам придется пройти регистрацию почтового ящика. В целом процесс регистрации мало отличается от описанной инструкции для Яндекса. Поэтому останавливаться подробно на этом факте мы не будем, а перейдем сразу к вопросу о том, как пользоваться Мэйл.ру облаком.
Функции в принципе те же самые, что и на Яндексе:
- добавить файлы;
- удалить по одному или несколько сразу;
- подготовить презентацию, папку или таблицу;
- скачать файл из облака или поделиться с помощью ссылки;
- передать файл (любого размера) через хранилище данных;
- предоставить доступ другим пользователям и получать их приглашения.
Бесплатное хранилище данных Облако Mail.Ru
Данный сервис появился совсем недавно — буквально на днях я его увидел и тогда то и мне пришла в голову мысль написать эту статью. Для того, чтобы его завести, нужно сначала зарегистрироваться в почте от Mail.Ru. Изначально дается 10 ГБ места, которое можно увеличить аж до 100 гигов путем совершения нескольких простых действий.
Жмем на кнопку «Попробовать облако»
И через несколько секунд получаем на почтовый ящик письмо с извещением о создании вашего бесплатного облачного хранилища.
Интерфейс здесь очень логичный, поэтому сориентироваться совсем просто. Можно создавать неограниченное вложенное количество папок, загружать и удалять файлы. Но для начала давайте посмотрим, как увеличить место с 10 до обещанных 100 гигибайт.
Жмем на копку «Получить больше места».
- Установка на компьютер — +10Гб. Скачав и установив приложение на свой комп, вы сможете автоматически синхронизировать заданную папку в компе с облачным файловым хранилищем, что позволит автоматически делать резервную копию файлов. Есть версии на Windows, MacOS и Linux.
Я выбрал и скачал для винды. Устанавливаем приложение и запускаем на компе. Первое окно попросит ввести логин и пароль от вашей почты Mail.Ru.
Далее выбираем папку на компьютере, которая будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем.
После этого ссылка на хостинг файлов появляется в левой колонки проводника Windows, а выбранная папка начнет синхронизироваться с аккаунтом.
Посмотрим, как это работает на примере смартфона на Android. Качаем из Play Market приложение Cloud Mail Ru. Авторизуемся под логином-паролем от почты.
Принимаем соглашение, пропускаем приветственный экран и обязательно включаем галочкой автозагрузку фотографий, она прибавит нам еще 10 Гб. После чего жмем «Начать работу».
Начнется перенос фотографий с телефона на хостингЮ, а в телефоне получим каталог всех облачных файлов.
Для начала загрузим файл. Для этого пока закроем окошко со способами расширения места и нажмем на ссылку «Загрузить». Откроется окно, в которое просто нужно перетащить все файлы, которые надо разместить в облачном хранилище данных.
Когда файлы загружены, кликаем по одному из них и в правой колонке нажимаем на иконку галочки, чтобы под ней появилась ссылка на файл — теперь он доступен для скачивания, а ссылку можно дать друзьям или разместить на сайте.
Через iCloud удобно получать доступ к файлам с iPhone
У виджета недавних файлов из iCloud Drive есть два размера на выбор
Что сделать: достаточно добавить на домашний экран iPhone или в боковое меню слева от рабочих столов виджет «Файлов».
Аналог Finder с Mac по имени «Файлы» на iPhone и iPad появился далеко не вчера. Это приложение даёт возможность хранить на мобильном устройстве файлы любых форматов офлайн, а также получать доступ к документам из iCloud онлайн.
У программы есть отдельный раздел по имени «Недавние». Как понятно из названия, сюда попадают ссылки на файлы, которые использовались последними
Немногие обратили внимание, что данный список через iCloud синхронизируется между устройствами
После добавления виджета «Файлов» на домашний экран мобильного девайса, с него получится моментально перейти к файлу из iCloud Drive, который в последнее время редактировался на Mac. Это крайне удобно, если работаете с офисными и подобными файлами.
В тему:
- 20 полезных приложений, которые уже получили поддержку виджетов в iOS 14
- 20 новых виджетов для iPhone. Например, музыкальный трекер
- 20 интересных виджетов для iOS 14. Вы пропустили их, а зря
- 20 реально полезных виджетов для iOS 14. Обязательно попробуйте
Что такое облако в телефоне Android и как оно работает
Облако предназначается для хранения определенного объема информации. Сведения, загруженные на виртуальный диск в телефоне Андроид, можно открыть с любого гаджета при наличии интернета.
Для получения доступа к облачному хранению в некоторых случаях требуется пройти регистрацию. Материалы могут быть размещены для публичного просмотра или оставлены в приватном режиме для личного использования или работы с ними ограниченной группой лиц.
Облачное хранилище предусмотрено во всех современных телефонах. Файлы, занимающие большой объем памяти, помещаются на удаленный диск, снижая нагрузку на гаджет.
Работа с документами в облачных технологиях
Именно по этому пути и пошли два хедлайнера ИТ-индустрии (а по совместительству еще и конкуренты) — Google и Microsoft. Обе компании выпустили наборы сервисов, позволяющих работать с документами.
Со стороны Google — это их Google Docs (ныне Google Диск):
Бесплатный онлайн-офис, включающий в себя текстовый, табличный процессор и «приблуду» для создания презентаций, а также интернет-сервис облачного хранения файлов с функциями файлообмена.
Это веб-ориентированное программное обеспечение, то есть программа, работающая в рамках веб-браузера без инсталляции на компьютер пользователя, т.е этакая альтернативная версия всяким Word, Excel и тп без необходимости покупки и всего такого. Документы и таблицы, создаваемые пользователем, сохраняются на специальном сервере Google или могут быть экспортированы в файл.
Это одно из ключевых преимуществ программы, так как доступ к введённым данным может осуществляться с любого компьютера подключенного к интернету (при этом доступ защищён паролем).
Со стороны Microsoft — это их Microsoft Office Web Apps:
Приложения Microsoft Office Web Apps, позволяют использовать возможности Microsoft Office, через веб-браузер и работать с документами (причем, не только просматривать их, но и редактировать) непосредственно на веб-сайте, на котором они хранятся.
Таким образом, документы выглядят в браузере точно так же, как в программах Office, т.е. полная, так сказать унификация.
Также стоит отметить, что оба сервиса тесно взаимосвязаны с почтой (Gmail в первом случае и Hotmail во втором) и файловыми хранилищами, тобишь, чтобы воспользоваться Google Docs, достаточно завести бесплатный аккаунт гугл и Вы получите набор программ для работы с текстами, электронными таблицами и тп, прямо в браузере. Для многих, Google Docs полностью заменил, как уже и говорилось выше, платный MS Office.
Если подвести краткий итог (по этим двум сервисам), то можно сказать, что пользователя переводят из привычной ему оффлайн-среды, в онлайн.
Идем далее.
Как используется облачное хранилище данных для физических и юридических лиц?
Компании и частные лица используют облачное хранилище данных в соответствии с четко определенными потребностями. Вот некоторые области использования онлайн-облака:Связь. Облачное хранилище предлагает своим пользователям возможность общаться через приложения для обмена сообщениями, а также обеспечивает аудио- и видеозвонки. Все ваши разговоры хранятся на удаленном сервере.Хранилище данных. Большинство ваших файлов (изображения, видео, аудиофайлы и т.д.) Хранятся на серверах. Вы можете получить к нему доступ с любого компьютера (ноутбука или мобильного устройства). Кроме того, вы платите только за место, занимаемое файлами. Серверы используются в контексте резервного копирования данных. Поэтому многие программы резервного копирования предлагают автоматическое резервное копирование в облаке. С другой стороны, онлайн-облако — не единственное решение для передачи больших файлов. Потому что есть бесплатные альтернативные решения для отправки больших файлов одному или нескольким получателям. Разработка и использование приложений. С помощью облака в Интернете вы можете разрабатывать и использовать веб-приложения и мобильные приложения. Вероятно, вы сейчас используете несколько облачных приложений, даже не подозревая об этом. Например, музыкальные приложения, такие как Spotify или Deezer (музыка хранится не на ваших цифровых устройствах, а в облаке). Или приложения для потокового видео, такие как Netflix или OCS.Облачный игровой сервис. Видеоигры также начали свою облачную революцию. Фактически, чтобы иметь возможность комфортно играть в новые игры, вам понадобится мощный компьютер, оснащенный новейшей видеокартой, большим объемом памяти и мощным процессором. Это компьютерное оборудование очень дорогое, и его нужно будет регулярно обновлять, чтобы вы могли играть в новейшие игры. Сервис облачных игр имеет очевидное преимущество в области видеоигр. Больше нет необходимости иметь мощный компьютер. Вам просто нужно подписаться на поставщика видеоигр в онлайн-облаке, и вы сможете играть с любого устройства (ПК, планшет, смартфон) с максимальными настройками, используя виртуализацию и мощность компьютеров интернет-провайдера с масштабируемой конфигурацией.
Внутри дата-центров Apple
Чтобы представить, как может выглядеть центр обработки данных, давайте заглянем в «серверную» компании Apple. Журналистам издания The Arizona Republic удалось договориться о съемке всего месяц назад, поэтому предоставленные данные актуальны.
Площадь помещения, в котором хранятся сотни серверов, составляет 120 тыс. квадратных метров. Представьте себе, что это 2 400 квартир, площадью 50 квадратов.
Все это пространство заставлено «серверными шкафами», стоящими на бетонном полу.
На снимке выше — помещение, получившее название центра глобальных данных. Здесь трудятся несколько человек. Смена каждого составляет 10 часов. Именно из этой точки контролируется работа таких сервисов, как Siri, iCloud, iMessage.
Всего здесь трудятся около 150 человек, хотя изначально Apple планировала привлечь около 600 сотрудников. Видимо, потребности в большем количестве рабочих нет — все работает и так стабильно.
Территория дата-центра строго охраняема, а сам объект признан стратегически важным. Найти какую-либо информацию о принципах работы хранилищ Apple практически невозможно. Разве что, устроиться на работу в подобный центр обработки.
Размеры подобных «серверных» могут быть просто огромными. Вот, к примеру, один из дата-центров Apple. Расположен он в Аризоне (США):
А так выглядит проект одного из центров обработки в Айове (США).
Интересный факт: Apple планирует создать дополнительные рабочие места за счет строительства дополнительных дата-центров. Так вот, стоимость часа работы одного инженера в таком месте составляет около $30.
Как сделать ограниченный доступ для определенных пользователей
Отдельного упоминания заслуживает режим предоставления ограниченного доступа. Чтобы выдать кому-либо права на просмотр определенных данных, заходим в веб-интерфейс. Здесь открываем любую из доступных папок и нажимаем на иконку с гаечным ключом.
Выбираем раздел Общая папка и открываем Расширенные опции.
Здесь можно создать учетную запись с ограниченными правами или задать временное ограничение, после указанной даты файлы по сгенерированной ссылке будут недоступны.
Вот такой ряд весомых аргументов имеет свое облако. Теперь любые данные будут всегда с вами без условностей и ограничений.
Забудь о Dropbox и Google Drive. Тема облачного хранения данных в последние годы интересует многих активных пользователей компьютеров и мобильных устройств. У каждого из нас есть учетные записи в Dropbox, Google Drive, Облаке Mail.ru, Yandex Диск и ряде подобных хранилищ. Пока разработчики сервисов борются между собой, не давая нам выбрать идеальное решение, предлагаю организовать свое…
Плюсы и минусы облака
Перед тем как зарегистрироваться в каком-либо облаке и полноценно пользоваться его возможностями, необходимо разобраться с преимуществами и недостатками подобных технологий. К плюсам относят ряд моментов:
- Снижение затрат на создание IT-инфраструктуры.
- Повышение вычислительных мощностей.
- Неограниченный объем места для хранения информации.
- Кроссплатформенность.
- Высокая степень защиты данных.
Недостатки у облаков тоже имеются. Во-первых, для использования ресурса необходим быстрый Интернет с хорошим качеством соединения. Во-вторых, у ряда программ возможности сильно ограничены. Наиболее характерный пример — сравнение Microsoft Excel и его аналога в Google.Docs. Функционал облачной программы значительно ниже.
Бесплатное хранилище данных Облако Mail.Ru
Данный сервис появился совсем недавно — буквально на днях я его увидел и тогда то и мне пришла в голову мысль написать эту статью. Для того, чтобы его завести, нужно сначала зарегистрироваться в почте от Mail.Ru. Изначально дается 10 ГБ места, которое можно увеличить аж до 100 гигов путем совершения нескольких простых действий.
Жмем на кнопку «Попробовать облако»
И через несколько секунд получаем на почтовый ящик письмо с извещением о создании вашего бесплатного облачного хранилища.
Интерфейс здесь очень логичный, поэтому сориентироваться совсем просто. Можно создавать неограниченное вложенное количество папок, загружать и удалять файлы. Но для начала давайте посмотрим, как увеличить место с 10 до обещанных 100 гигибайт.
Жмем на копку «Получить больше места».
- Установка на компьютер — +10Гб.
Скачав и установив приложение на свой комп, вы сможете автоматически синхронизировать заданную папку в компе с облачным файловым хранилищем, что позволит автоматически делать резервную копию файлов. Есть версии на Windows, MacOS и Linux.Я выбрал и скачал для винды. Устанавливаем приложение и запускаем на компе. Первое окно попросит ввести логин и пароль от вашей почты Mail.Ru.
Далее выбираем папку на компьютере, которая будет автоматически синхронизироваться с облачным хранилищем.
После этого ссылка на хостинг файлов появляется в левой колонки проводника Windows, а выбранная папка начнет синхронизироваться с аккаунтом.
- Установка на смартфон — +10Гб.
То же самое, только для смартфона. Также присутствуют популярные системы — iOS и Android. Windows Phone пока в списке нет, но думаю, дело не за горами, и владельцы современных Нокий в скором времени также получат свое приложение для синхронизации папки смартфона с хостингом.Посмотрим, как это работает на примере смартфона на Android. Качаем из Play Market приложение Cloud Mail Ru. Авторизуемся под логином-паролем от почты.
Принимаем соглашение, пропускаем приветственный экран и обязательно включаем галочкой автозагрузку фотографий, она прибавит нам еще 10 Гб. После чего жмем «Начать работу».
Ваше мнение — WiFi вреден?
Да
22.98%Нет
77.02%Проголосовало: 30831
Начнется перенос фотографий с телефона на хостингЮ, а в телефоне получим каталог всех облачных файлов.
- Публичная ссылка +10Гб.
Для активации этого режима нужно загрузить хотя бы один файл и сделать его публичным, то есть разрешить скачивать другим людям.Для начала загрузим файл. Для этого пока закроем окошко со способами расширения места и нажмем на ссылку «Загрузить». Откроется окно, в которое просто нужно перетащить все файлы, которые надо разместить в облачном хранилище данных.
Когда файлы загружены, кликаем по одному из них и в правой колонке нажимаем на иконку галочки, чтобы под ней появилась ссылка на файл — теперь он доступен для скачивания, а ссылку можно дать друзьям или разместить на сайте.
- Автозагрузка фотографий — +10Гб
Вернемся к окну расширения дискового пространства. Если вы установили на смартфон приложение от данного облачного хранилища, но не активировали автозагрузку фоток при первом входе, то сделайте это сейчас. Как только вы выходите с телефона или планшета в интернет, то все сделанные вами снимки автоматически заливаются на ваш аккаунт. Потом можно будет ее отключить, а также и вовсе удалить приложение с телефона — но сейчас наша цель получить как можно больше места на диске. - Расскажи друзьям — + 25Гб
Этот способ самый легкий и в то же время самый эффективный — сразу много места дадут. А сделать-то всего ничего — залогиниться под своим ником в одной из социальных сетей (Facebook, Вконтакте, Одноклассники, Мой мир или Твиттер) и опубликовать на стене ссылку, нажав на иконку «Расскажи друзьям». - И наконец, если вы пройдете все шаги, то вам еще накинут оставшиеся до ста 25 гигов. Получаем вот такую красивую картину:
Dropbox
Основной аккаунт даёт бесплатно 2 Гига. Дополнительно можно приобрести 1 Терабайт за 10 евро в месяц. Оформив аккаунт «Для бизнеса» (12 евро в месяц) вы сможете получить столько пространства, сколько вам нужно.
Дропбокс прекрасно работает как на ПК, так и на мобильных устройствах. В отличие от других подобных продуктов данное приложение не копирует отредактированные файлы на сервер, а передаёт только изменённую, предварительно сжатую часть. Благодаря этому Dropbox работает намного быстрее своих конкурентов.
Подробнее про дропбокс читайте .
Рассказал вам о самых популярных сервисах. Есть еще и малоизвестные, информацию о них можете поискать с Сети.
Напоследок хочу рассказать вам об одном прекрасном курсе, который помог мне увеличить свои знания в области компьютерных технологий. Речь идёт о курсе под названием «Секреты продуктивной работы за компьютером
».
Благодаря ему вы за небольшой период времени научитесь выполнять резервное копирование содержащихся на вашем ПК данных, самостоятельно перезапускать операционную систему, по максимуму использовать блага Сети и т.д.
Спросите, сколько это стоит? Всего каких-то 1 490 рублей! Если вы не сможете овладеть материалом курса (что маловероятно), то все деньги будут вам возвращены. Если это так, то почему бы не попробовать?
Надеюсь статья была вам полезна?! Делитесь ссылкой на нее с друзьями в соц. сетях. Подписывайтесь на новостную рассылку блога для получения уведомлений о новых редакциях. До встречи!
С уважением! Абдуллин Руслан
Пользователи и компании продолжат отказываться от громоздких и дорогостоящих серверов, вместо них выбирая для хранения файлов облако. Учитывая разнообразие доступных хранилищ, к выбору следует подходить очень внимательно.
Лайфхакер предлагает обратить внимание на сервисы, которые дают максимум бесплатного пространства с надёжной защитой данных и качественным обслуживанием. Цены указаны только на начальные тарифные планы
Зачем использовать Облако?
Есть много причин, чтобы использовать облако, но главные причины удобство и надёжность. Приведу такой пример, в прошлом, работая на работе и удалённо дома через интернет, мне постоянно приходилось носить с собой USB флешку (даже не одну), иногда внешний жёсткий диск, или DVD диски. И то, я считал это очень удобно, когда у тебя под рукой вся необходимая информация. Сейчас же я сохраняю на флешку информацию, когда неуверен будет ли доступ к интернету с того компьютера, за которым мне предстоит поработать.
Сохранение файла в облаке гарантирует, что вы сможете получить доступ к нему с любого компьютера, имеющего выход в интернет, так что вам необязательно носить с собой флешки, диск и другие накопители.
Информацией из вашего облака можно воспользоваться, только если есть логин и пароль. Вы можете поделиться ссылкой на скачивание с вашего облака или создать общую папку для работы и предоставить доступ с её содержимому определённым людям, зарегистрированных в системе.
С облаком, вы гораздо меньше рискуете потерять ваши данные, так как они хранится на серверах. Вот почему производители смартфонов и других умных устройств создают свои облачные хранилища, и предлагаю автоматическую синхронизацию с облаком. Это позволяет быстро перенести данные с одного устройства на другое или восстановить их.
Однако всегда есть риск, что кто-то может попытаться получить доступ к вашим личным данным, поэтому важно подбирать надёжный пароль при регистрации. И желательно не использовать один пароль для всех ваших учётных записей
Облако можно использовать для освобождения накопителя
Достаточно перевести переключатель в активное положение
Что сделать: воспользоваться возможностью «Оптимизация хранилища» в настройках «Фото» на iPhone, iPad и Mac, а также в параметрах iCloud Drive в рамках macOS.
«Оптимизация хранилища» поможет освободить встроенный накопитель устройства от файлов, которые активно не используются. При этом они будут видны в системе и подгрузятся из интернета, когда это потребуется.
Это касается снимков и роликов, для которых даже без интернета будут доступны миниатюры, а также файлов из iCloud Drive в Finder на Mac. Данный процесс происходит очень удобно и без дополнительного участия со стороны пользователя.
Как отправить файл в облако
Условия пользования диском различаются в зависимости от конкретного сервиса, но есть общие моменты.
Итак, как сохранить данные в облаке:
- Чтобы сохранить данные в облаке, нужно кликнуть по кнопке «Загрузить», выбрав в окне требуемый элемент, сохраненный на используемом устройстве.
- Чтобы создать новый файл или папку, необходимо выбрать опцию «Создать» и кликнуть на подходящий вариант (папку, документ, таблицу и т. п.).
- В настройках можно указать комбинацию для входа в почту и диск, а также количество пользователей, которые смогут работать в онлайн-режиме.
Безопасно ли такое хранение
Преимущества такого способа очевидны:
- Информацию не потребуется пересылать или скидывать на флешку или жесткий диск. Риски снижаются, так как носитель может сгореть или сломаться, либо же под рукой не окажется устройства с оригиналом файла, и тогда доступ к данным будет утерян. Но элементы в облаке сохранятся навсегда.
- Многие сайты предлагают пользователям загрузить файл в облако бесплатно.
- Информацию можно передать любому юзеру, подключенному к сети. Достаточно лишь поместить его на виртуальный диск и отправить получателю ссылку на элемент.
- Загрузить файл в облако или скачать можно с любого доступного устройства, используя любой браузер или специальное мобильное приложение.
- Залить можно единицы данных всех популярных форматов.
- Ресурс удобно использовать при совместной работе над проектами.
Облачный игровой сервис для гейминга
Сервис предоставляет безопасный доступ к хранилищу одновременно для нескольких лиц. Только пользователи, знающие комбинацию для авторизации, включенные в список ограниченного доступа или получившие URL, смогут закинуть или скачать необходимый объект.
Объем облака
Важным фактором при выборе облака является объем того пространства, которое предоставляется обслуживающей организацией. Обычно им можно пользоваться бесплатно. В большинстве случаев объем находится в диапазоне от 5 до 50 Гб, это зависит от сервера.
Если предоставленного объема слишком мало, необходимо увеличить его. За это придется внести плату, в которую включается дополнительное пространство и обслуживание пользователя в течение определенного срока. Последний оговаривается при покупке вспомогательного объема и также может быть разным.
Также некоторые сервисы позволяют получить вспомогательный объем путем рассылки приглашений друзьям и просто знакомым. Данной возможность можно воспользоваться на Яндекс.Диск и OneDrive. Конечно, большой объем так заработать не получится, но можно несколько расшить дисковое пространство.
Как установить Google Диск на компьютер
Вот мы и подошли к самой главной части этой статьи, сейчас будем устанавливать программу, которая позволит удобно работать с Google Диском.
Снова заходим на . Переходим на страницу .
Выбираем версию для компьютеров и нажимаем “Загрузить”.
Появится окно, в котором просто нажимаем “Принять условия и установить”
.
Сразу появится сообщение, что загружается Диск Google. Затем пойдет установка.
По завершению установки, нажмите “Закрыть”
.
Все, установка закончена. Программа сама запустится, нажимаем кнопку “Войти”
. Вводим свой адрес электронной почты и пароль, и снова нажимаем “Войти”
.
Появится окно, в котором нажимаем “Вперед”
.
В следующем окне, программа сообщит, что все файлы, которые уже находятся на Google Диск будут синхронизированы с специально созданной папкой на вашем компьютере. Для дополнительных настроек нажмите “Расширенные настройки”
, но там ничего интересного вы не увидите, можно сменить размещение этой самой папки, и указать можно ли запускаться Google Диск при включении компьютера, и по сути все. Нажмите кнопку “Синхронизировать”
.
Собственно и все.
Как пользоваться Google Диск на компьютере?
На рабочем столе появится папка Google Диск, так же она будет отображаться и в проводнике. Переместив файлы в эту папку, они автоматически загрузятся в облако и вы сможете получить к ним доступ с любого устройства. Или же, при добавлении файлов с другого устройства, допустим планшета, они автоматически появляться в этой папке.
Мне например, когда нужно перекинуть фотографии с телефона на компьютер, просто выгружаю их на Google Диск, затем на компьютере захожу в папку Google Диск и копирую их оттуда. Это даже быстрее, чем подключать телефон по кабелю.
Так же на панеле задач (в трее), появится значок программы, нажав на него правой кнопкой, можно посмотреть сколько у вас еще осталось свободной памяти на Google Диск, так же можно перейти к настройкам программы.
Облако Mail.Ru – специальный бесплатный сервис — удаленное хранилище для Андроид
Его использование не только разрешит быть спокойным за сохранность нужных файлов для работы, ценных фотографий, но и обеспечит доступ к ним с нескольких устройств – все важное будет собрано в одном месте
Итог
Перед тем, как выбрать конкретное облачное решение для своей компании, вам нужно сформулировать ответы на несколько вопросов. Это позволит вам лучше понять, что именно оптимальнее выбрать.
- Необходимо сформировать список задач, которые вы решите с помощью облаков. Точно ли для всех них необходимы облака или можно обойтись локальными серверами?
- Насколько географически близки сервера провайдера будущего облака к вашим клиентам? От скорости зависит скорость работы, а значит, и степень удовлетворенности пользователей.
- Когда список потенциальных провайдеров сократится до двух-трех, нужно внимательно изучить информацию об их опыте, репутации и наборе предлагаемых решений. После этого окончательный выбор станет намного проще.