10 формул в excel, которые облегчат вам жизнь

Для чего может понадобиться знак “+” в ячейке перед числом

Ситуаций, в которых может потребоваться знак плюса в ячейке, неимоверное количество. Например, если в офисе начальство ведет реестр заданий в Excel, то очень часто необходимо поставить в графе «Выполнено» плюс, если задание было сделано. И тогда сотруднику приходится столкнуться с проблемой. 

Или же необходимо составить таблицу с прогнозом погоды (или архивом погоды за прошлый месяц, если пожелаете). В таком случае необходимо писать, сколько градусов и какой знак (плюс или минус). И если необходимо сказать, что на улице жарко, то написать в ячейке +35 будет довольно тяжело. То же самое и со знаком минус. Но это только если без хитростей.

Действия со столбцами и строками

Вариант А – просто растянем по ширине. Наводим курсор мышки на границу столбцов А и В до появления специфического курсора и тянем вправо.

Вариант Б – воспользоваться специальной функцией в меню: один раз кликнуть по ячейке – нажать кнопку «Перенос текста».

Текст распределился равномерно. Но для одного слова это непрактично. Чаще этой функцией пользуются для распределения предложения.

Вариант еще один – дважды быстро кликнуть на границу столбцов и программа автоматически увеличит ширину, ориентируясь на длину текста.

Автоподбор

Выделить столбец – в меню найти «Формат» – Автоподбор.

Массовое изменение ширины ячеек

Выделяем область: навести курсор мышки на столбец – зажать ЛКМ – провести по всем столбцам, которые нужно выделить. Если столбцы стоят не подряд, кликаем на первый, зажимаем Ctrl и кликаем по одному разу на необходимые.

Затем, у любого из выделенных столбиков растягиваем ширину по методу А: во всей выделенной области ширина изменяется пропорционально.

Идентичные действия проводят при изменении высоты, только манипуляции совершают со строками.

Вставить строку/столбец

Выделить столбик, рядом с которым необходимо вставить новый – в меню отыскать «Вставить» – выбрать «Вставить столбец на лист», либо выбрать «Вставить ячейки» и в появившемся меню поставить галочку для определения, с какой стороны вставится столбик.

Аналогичные действия для вставки строки.

Чтобы удалить строку или ячейку, нужно: выделить столбец – ПКМ по выделенной области – Удалить.

Как задать формат ячеек

Для примера рассмотрим числовой формат. Если числа будут стоять в ячейке не с числовым форматом, совершать математические операции с ними будет невозможно.

Выделяем область, которая будет содержать цифры и участвовать в формуле: наводим курсор на верхнюю левую ячейку – зажимаем ЛКМ и тянем область. Можно воспользоваться клавишей Ctrl, если между ячейками есть промежутки.

Затем ПКМ по выделенной области – «Формат ячеек». В закладках находим «Число», выбираем Числовой формат, определяем количество символов после запятой, жмем Ок.

Задачу упрощает меню: выделить область, открыть меню и выбрать нужный формат.

Как убрать числа после запятой

Не всегда наличие знаков после запятой уместно. Выделяем область – заходим в контекстное меню – выбираем формат, изменяем количество знаков после запятой на 0.

Как создать формулу

В Эксель вписано множество формул, для совершения математических действий с данными. Для примера рассмотрим умножение.

Кликаем по ячейке, в которую вписывается формула, ставим курсор в строку для формулы.

В строке формулы ставим знак «=», кликаем по ячейке с данными, ставим знак «*», кликаем по ячейке со вторыми данными, нажимаем Enter.

В результате произошло математическое действие умножения, при котором перемножились данные из В2 и С2, а результат записался в D2.

Копирование формулы

Выделить ячейку с формулой – навести курсор на черный квадратик в правом нижнем углу границы до появления черного крестика – зажать ЛКМ – растянуть область на весь столбец.

Для проверки кликните на любую ячейку столбца общей суммы. В строке формулы появится формула вычисления для этой ячейки.

Объединение ячеек

Выделить ячейки, которые нужно объединить – найти в меню кнопку «Объединить и поместить в центре» – нажать на нее.

Для снятия объединения: выделить объединенную область – нажать на кнопку «Объединить и поместить в центре».

Метод работает только для объединенных ячеек.

Создание таблиц, виды и особенности содержащихся в них данных

Рабочее пространство листа Microsoft Excel разделено условно невидимыми границами на столбцы и строки, размеры которых можно регулировать, «перетаскивая» наведенный на границу ползунок. Для быстрого объединения ячеек служит соответствующая иконка в блоке «Выравнивание» вкладки «Главная».

Во вкладке «Главная» в блоке «Выравнивание» находятся инструменты для объединения и выравнивания ячеек

Столбцы обозначены буквами латинского алфавита (A, B, C,… AA, AB, AC…), строки пронумерованы. Таким образом, каждая ячейка имеет свой уникальный адрес. Вот пример выделения ячейки C7.

Выделенная ячейка имеет свой уникальный адрес C7, который состоит из буквы столбца и цифры строки

Ячейка может содержать числовое значение, текст с заданным форматированием, символы, формулы и другие элементы. Числа по умолчанию располагаются в правой части ячейки, текст – в левой. При выделении ячейки с формулой последняя отображается в строке «fx».

Ячейки могут содержать числовое значение, текст, символы, формулы и другие элементы

С помощью инструментов вкладки «Главная» ячейки и саму таблицу можно отформатировать, установить нужные размеры и параметры текста, выделить границы, применить заливку ячеек, а также выполнять ряд более сложных операций.

Выделяем ячейки, во вкладке «Главная» кликом мышки нажимаем на подходящие значки инструментов для форматирования

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, можно вызвать контекстное меню. Оно состоит из верхнего блока, дублирующего основные функции вкладки «Главная» и нижнего блока, в котором сосредоточены операции копирования и вставки текста, фильтрации и сортировки значений, а также некоторые другие функции.

Нажав правой кнопкой мыши на выделенную ячейку или блок ячеек, вызываем контекстное меню для их форматирования

Выбрав в контекстном меню пункт «Формат ячейки», Вы получите расширенные возможности форматирования выбранного массива данных.

Кликаем по пункту «Формат ячеек»

С помощью открывшегося окна можно максимально точно настроить все особенности представления информации в ячейках и табличных блоках.

Окно «Формат ячеек» с инструментами для более точной настройки и форматирования ячеек

Кроме того, можно применить уже готовые стили, сгруппированные в пунктах «Условное форматирование», «Форматировать как таблицу» и «Стили ячеек».

В группе «Стили» во вкладке «Главная» можно выбрать готовый стиль

Контекстные меню этих пунктов содержат шаблоны с контрастными, градиентными и многими другими схемами форматирования, с помощью которых можно быстро привести табличный блок в нужный вид.

Готовые шаблоны пункта «Форматировать как таблицу»

Кроме уже рассмотренных групп «Шрифт», «Выравнивание» и «Стили», вкладка «Главная» содержит несколько менее востребованных, но все же необходимых в ряде случаев элементов. На ней можно обнаружить:

  • «Буфер обмена» – иконки копирования, вырезания и вставки информации (они дублируются сочетаниями клавиш «Ctrl+C», «Ctrl+X» и «Ctrl+V» соответственно);

  • «Число» – обеспечивает быстрое переключение между текстовым, числовым, процентным и другими форматами отображения информации, а также простые операции формализации данных, например, изменение числа знаков после запятой в дробных числах;

  • «Ячейки» – содержит команды добавления и удаления строк, столбцов, массивов, а также простые функции форматирования их размера и видимости;

  • «Редактирование» – упрощает поиск, сортировку и фильтрацию данных, включает несколько быстрых формул, выполняет команды автозаполнения и автоочистки.

Стрелки в правом нижнем углу большинства блоков вкладки «Главная» вызывают расширенные контекстные меню или всплывающие окна, в которых содержатся более точные и более полные перечни возможных команд.

Маленькая стрелочка вниз, рядом с названием групп, вызывает диалоговое окно с более расширенной информацией или функциями

Подготовка

Итак, вы скачали или купили набор офисных программ Microsoft Office. При установке у вас спросят, какие компоненты необходимо установить. Нам понадобится в первую очередь Excel, но полезно будет установить также Word и PowerPoint. Они вам точно пригодятся.

После установки запускаем программу и смотрим, как работать в «Экселе». Перед нами предстаёт стандартное рабочее поле. Оно представляет собой пространство, разбитое на ячейки. Таким образом, у вас нет необходимости создавать таблицу собственноручно, как это нужно делать в других программах.

В верхней части экрана вы можете увидеть панель управления, позволяющую настраивать и изменять содержание вашей таблицы. В левом нижнем углу обозначается текущий лист, на котором вы работаете. По умолчанию их всегда три, но вы можете добавлять или удалять их на своё усмотрение.

Анализ данных

Эта глава рассказывает о мощных инструментах, которые предлагает Excel для анализа данных.

  1. Сортировка: В Excel Вы можете сортировать по одному или нескольким столбцам. Расположите данные по убыванию или по возрастанию.Примеры: Сортировка по цвету, Обратный список, Случайный список.
  2. Фильтрация: Настройте фильтр для данных в Excel, чтобы видеть только записи, удовлетворяющие определённому критерию.Примеры: Числовые и текстовые фильтры, Фильтры по дате, Расширенный фильтр, Форма данных, Удаляем дубликаты, Структурирование данных.
  3. Условное форматирование: Условное форматирование в Excel позволяет выделить ячейки определённым цветом в зависимости от содержащихся в них значений.Примеры: Управление правилами, Гистограммы, Цветовые шкалы, Наборы значков, Новое правило, Поиск дубликатов, Закрашивание чередующихся строк, Сравнение двух списков, Конфликт правил, Чеклист.
  4. Диаграммы: Простейшая диаграмма в Excel может быть более красноречивой, чем таблица полная чисел. Вы увидите: диаграммы – это не сложно.Примеры: Гистограмма, График, Круговая диаграмма, Линейчатая диаграмма, Диаграмма с областями, Точечная диаграмма, Ряды данных, Оси, Лист диаграммы, Линия тренда, Предел погрешностей, Спарклайны, Комбинированная диаграмма, Диаграмма-спидометр, Диаграмма-термометр, Диаграмма Ганта, Диаграмма Парето.
  5. Сводные таблицы: Сводные таблицы – один из самых мощных инструментов Excel. Сводная таблица позволит выделить суть из огромного набора данных.
  6. Таблицы: Таблицы нужны для того, чтобы выполнять анализ имеющихся данных быстро и легко.
  7. Анализ «Что-если»: Анализ «Что-если» в Excel позволяет подставлять различные значения (сценарии) в формулы.
  8. Поиск Решения: В арсенале Excel есть инструмент, который называется «Поиск Решения». Он использует различные методы анализа вычислений для поиска наилучших решений для задач оптимизации всех видов.
  9. Пакет анализа: Пакет анализа – это надстройка Excel, которая предоставляет инструменты для анализа финансовых, статистических и технических данных.

Форматы файлов

Оптимальным соотношением производительности и системных требований, на наш субъективный взгляд, обладает Excel 2010. Он отличается хорошим быстродействием даже на устаревших ПК с Windows XP, дружественным и интуитивно понятным интерфейсом.

Интерфейс программы Excel 2010

Основными форматами файлов, созданных с помощью MS Excel, являются XLS (Office 2003) и XLSX (Office 2007 и новее). Тем не менее, программа умеет сохранять данные в узкоспециализированных форматах. Полный их перечень дан в таблице.

Таблица форматов MS Excel.

Название Расширение Особенности
Рабочая книга .xls, .xlsx Основной рабочий формат, обновленная версия которого представляет собой ZIP-архив стандартного каталога
Рабочая книга с макросами .xlsm Документ с записанными пользователем алгоритмами действий
Шаблон .xlt, .xltx Структурный документ, упрощающий создание однотипных таблиц
Шаблон с макросами .xltm То же, но с поддержкой программных алгоритмов
Бинарная рабочая книга .xlsb Данные, записанные в двоичном формате для ускорения работы с крупными массивами данных (сотни тысяч ячеек)
Надстройка .xlam, .xla Форматы, хранящие дополнительные инструменты и приложения
Документы веб-страниц .htm, .html и др. Много- или однофайловые интернет-страницы
Таблица OpenDocument .ods Формат альтернативного ПО OpenOffice, которое распространяется бесплатно и популярно у пользователей ОС Linux

Форматы, в которых программа Эксель может сохранять документы

На практике чаще всего используются форматы XLS и XLSX. Они совместимы со всеми версиями MS Excel (для открытия XLSX в Office 2003 и ниже потребуется конвертация) и многими альтернативными офисными пакетами.

Создание сводной таблицы в Excel

Открываем исходные данные. Сводную таблицу можно строить по обычному диапазону, но правильнее будет преобразовать его в таблицу Excel. Это сразу решит вопрос с автоматическим захватом новых данных. Выделяем любую ячейку и переходим во вкладку Вставить. Слева на ленте находятся две кнопки: Сводная таблица и Рекомендуемые сводные таблицы.

Если Вы не знаете, каким образом организовать имеющиеся данные, то можно воспользоваться командой Рекомендуемые сводные таблицы. Эксель на основании ваших данных покажет миниатюры возможных макетов.

Кликаете на подходящий вариант и сводная таблица готова. Остается ее только довести до ума, так как вряд ли стандартная заготовка полностью совпадет с вашими желаниями. Если же нужно построить сводную таблицу с нуля, или у вас старая версия программы, то нажимаете кнопку Сводная таблица. Появится окно, где нужно указать исходный диапазон (если активировать любую ячейку Таблицы Excel, то он определится сам) и место расположения будущей сводной таблицы (по умолчанию будет выбран новый лист).

Обычно ничего менять здесь не нужно. После нажатия Ок будет создан новый лист Excel с пустым макетом сводной таблицы.

Макет таблицы настраивается в панели Поля сводной таблицы, которая находится в правой части листа.

В верхней части панели находится перечень всех доступных полей, то есть столбцов в исходных данных. Если в макет нужно добавить новое поле, то можно поставить галку напротив – эксель сам определит, где должно быть размещено это поле. Однако угадывает далеко не всегда, поэтому лучше перетащить мышью в нужное место макета. Удаляют поля также: снимают флажок или перетаскивают назад.

Сводная таблица состоит из 4-х областей, которые находятся в нижней части панели: значения, строки, столбцы, фильтры. Рассмотрим подробней их назначение.

Область значений – это центральная часть сводной таблицы со значениями, которые получаются путем агрегирования выбранным способом исходных данных.

В большинстве случае агрегация происходит путем Суммирования. Если все данные в выбранном поле имеют числовой формат, то Excel назначит суммирование по умолчанию. Если в исходных данных есть хотя бы одна текстовая или пустая ячейка, то вместо суммы будет подсчитываться Количество ячеек. В нашем примере каждая ячейка – это сумма всех соответствующих товаров в соответствующем регионе.

В ячейках сводной таблицы можно использовать и другие способы вычисления. Их около 20 видов (среднее, минимальное значение, доля и т.д.). Изменить способ расчета можно несколькими способами. Самый простой, это нажать правой кнопкой мыши по любой ячейке нужного поля в самой сводной таблице и выбрать другой способ агрегирования.

Область строк – названия строк, которые расположены в крайнем левом столбце. Это все уникальные значения выбранного поля (столбца). В области строк может быть несколько полей, тогда таблица получается многоуровневой. Здесь обычно размещают качественные переменные типа названий продуктов, месяцев, регионов и т.д.

Область столбцов – аналогично строкам показывает уникальные значения выбранного поля, только по столбцам. Названия столбцов – это также обычно качественный признак. Например, годы и месяцы, группы товаров.

Область фильтра – используется, как ясно из названия, для фильтрации. Например, в самом отчете показаны продукты по регионам. Нужно ограничить сводную таблицу какой-то отраслью, определенным периодом или менеджером. Тогда в область фильтров помещают поле фильтрации и там уже в раскрывающемся списке выбирают нужное значение.

С помощью добавления и удаления полей в указанные области вы за считанные секунды сможете настроить любой срез ваших данных, какой пожелаете.

Посмотрим, как это работает в действии. Создадим пока такую же таблицу, как уже была создана с помощью функции СУММЕСЛИМН. Для этого перетащим в область Значения поле «Выручка», в область Строки перетащим поле «Область» (регион продаж), в Столбцы – «Товар».

В результате мы получаем настоящую сводную таблицу.

На ее построение потребовалось буквально 5-10 секунд.

Как создать таблицу?

Знания о том, как работать в программе Excel, вряд ли будут полезны пользователю, если он не умеет создавать таблицу. Самый простой способ – это выделить определенный диапазон и отметить границы черными линиями, нажав на соответствующую иконку вверху страницы. Но зачастую требуется нестандартная таблица для бланков или документов.

В первую очередь необходимо определиться, как должна выглядеть таблица, чтобы установить ширину и длину ячеек. Выделив диапазон, нужно перейти в меню «Формат ячеек» и выбрать пункт «Выравнивание». Опция «Объединение ячеек» поможет убрать лишние границы. Затем нужно перейти в меню «Границы» и установить требуемые параметры.

С помощью меню «Формат ячеек» можно создавать различные варианты таблиц, добавляя или удаляя столбцы и строки, а также меняя границы.

Зная, как работать в таблице Excel, пользователь сможет создавать заголовки. Для этого в окошке «Форматирование таблицы» нужно установить флажок напротив пункта «Таблица с заголовками».

Чтобы добавлять элементы в таблице, необходимо воспользоваться вкладкой «Конструктор». Там можно выбрать требуемые параметры.

Работа с формулами и диаграммами в Экселе

Табличный процессор Эксель идеально подходит для проведения расчетов по заданным формулам. Для тех, кто только начинает узнавать,как работать с Экселем, особых сложностей обычно не возникает. Чтобы обозначить в таблице начало расчета, нужно поставить знак «=», иначе введенная формула не будет восприниматься системой. Работа в процессоре предполагает использование встроенных формул. Чтобы использовать значение, надо выделить ячейку, которая его содержит.

Диаграммы создаются для наглядности отображения информации или итоговых значений. Существуют:

  1. Гистограммы.
  2. Круговые диаграммы.
  3. Точечные.
  4. Графики.

Пример построения круговой диаграммы на основе табличных данных Excel

Для построения необходимо выделить таблицу и открыть «Мастер диаграмм», с помощью которого происходит создание и редактирование. В 2007 Офисе этот процесс происходит через выбор типа диаграммы на ленте Пользовательский интерфейс.

Excel — мощный процессор, позволяющий работать с текстовыми значениями таблицы и с их наглядным отображением в виде графиков и диаграмм, а также осуществлять расчеты. Работать с данным табличным редактором — значит иметь доступ к многофункциональному инструменту, который подойдет для решения профессиональных задач, а также для текущих пользовательских расчетов.

Как сделать таблицу в Excel по-простому

Итак, нам понадобятся: компьютер, Excel и 5 минут времени. Для начала вам нужно включить компьютер и перейти в программу Эксель (90% дела будет сделано).

Если нет компьютера или программы, то сорри, миссия провалена.

Если вы с успехом прошли предыдущие испытания, то вы сможете лицезреть прекрасное, а именно интерфейс программы Эксель, вот так он выглядит:

Здесь есть строки и столбцы (в принципе как и у любой нормальной таблицы) — это номер один, что вам нужно знать про Эксель.

Работа в программе происходит на листах, например сейчас вы находитесь на первом листе. Листов можно создавать много — это номер два, что вам нужно знать про Эксель.

Минимальной единицей эксель таблицы являются ячейки. У ячеек есть свои координаты — это номер три, что вам нужно знать про эксель.

Теперь, когда вы знаете про эксель почти всё, можно приступать к созданию таблицы.

Чтобы сделать таблицу в Excel выполним несколько простых шагов:

Шаг 1. Введём названия столбцов и строк и заполним таблицу данными:

Шаг 2. Зададим границы таблицы:

Вот и всё, таблица готова, поздравляю вас с хорошей работой, теперь можно и отдохнуть! Или нет?

Внимание! Сейчас вылетит фишка!

Для того чтобы быстро форматировать границы таблицы можно воспользоваться следующим манёвром:

Выделяем одну из ячеек внутри таблицы (в первом столбце — это важно).
Нажимаем комбинацию клавиш CTRL+A (таблица должна выделиться)
Нажимаем решетку (см. скрин выше) и выбираем «Все границы». Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы

Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё

Кстати, я думаю вы же делаете табличку не просто так (для красоты), а для работы. Это значит вам необходимо хоть как-то научиться манипулировать данными внутри неё.

Поэтому покажу пару самых часто используемых приёмов.

Приём первый — фильтры в таблицах Эксель

Фильтры штука очень полезная. Фильтры в Excel нужны для того чтобы сортировать данные и/или быстро просматривать только нужные данные (фильтруя/убирая из поля зрения не нужные)

Чтобы воспользоваться этим чудо-инструментом, нужно выделить всю таблицу (например используя CTRL+A), затем вверху справа выбрать «Сортировка и фильтр» и в выпадающем меню выбрать «Фильтр».

Получается вот такая красота, покликайте на эти штуки и узнаете на что они способны!

Приём второй — автосумма в Excel

Например, вы заполнили таблицу данными и вам оперативно нужно посчитать сумму определённого столбца или строки. Нет проблем, выделяете столбец или строку и нажимаете «Автосумма».

Ба-бам, рядом появится еще одна ячейка с суммой.

Магия вне Хогвартса удалась!

Кстати, еще фишка (по-моему уже слишком много фишек для одной статьи), если вдруг вам нужно быстро посмотреть сумму или даже среднее значение, а нажимать вы ничего не хотите (например, вас одолела лень), то можно просто выделить то что необходимо и посмотреть вправо вниз, там всё будет написано.

Вангую (т.е. предсказываю), в процессе работы с Excel таблицей, вам понадобиться (хоть раз за всю карьеру) добавить в неё несколько строк и столбцов.

Поэтому! Давайте сразу расскажу как добавлять/убавлять строки/столбцы в эту самую таблицу. Делается это элементарнейшим образом.

Выделяем строку/столбец, перед которыми нужно добавить новую строку или столбец и жмем кнопку «Вставить» (как показано на скрине), затем выбираем то что мы хотим вставить.

Этот же манёвр можно сделать более элегантно и после выделения, например, строки, нажмите «CTRL + ПЛЮС».

Прошло совсем немного времени, а вы уже не тот что были прежде, посмотрите на себя внимательно, теперь вы знаете как сделать таблицу в Excel, вы почти гуру этой темы.

Почему почти? – спросите вы. Да потому что гуру должен владеть несколькими способами достижения результата.

Хотите стать гуру, тогда читайте дальше.

Видео: Excel 2007. Фильтрация и сортировка ячеек

Есть несколько способов сортировки дат в Excel.

Здесь рассмотрим, как сделать сортировку в Excel по дате рождения, по месяцам, т.д.

В Excel даты хранятся в виде порядковых номеров, п. э. отсортированные даты будут стоять в списке сначала по году.

Например, все даты 2010 года. А среди этих дат будет идти сортировка по месяцам, затем дням. Затем, все даты 2011 года, т.д.

Для примера и сравнения, мы скопировали даты столбца А в столбец В.

В столбце B мы отсортировали даты по условию «Сортировка от старых к новым».

Здесь произошла сортировка по годам, а месяца идут не подряд.

Но, если нам важнее отсортировать даты по месяцам, например – дни рождения сотрудников или отсортировать даты в пределах одного года, периода, тогда применим формулу.

Сортировка дат в Excel по месяцам.

Для этого нужно сделать дополнительный столбец, в котором даты запишем в текстовом формате.

Выделяем ячейку С8. На закладке «Формулы» в разделе «Библиотека функций» в функциях «Текстовые» выбираем функцию «Текст».

Появившееся диалоговое окно заполняем так.Нажимаем «ОК». В ячейке С8 появилась такая формула.

Обратите внимание. Если будете писать формулу вручную, то формат дат нужно писать в кавычках – «ММ.ДД»

Копируем формулу вниз по столбцу.

Теперь отсортируем даты функцией «Сортировка от A до Я» — это сортировка по возрастанию.

Функция «Сортировка и фильтр» находится на закладке «Главная» в разделе «Редактирование».

Теперь можно установить в таблице разделительные линии, которые будут отделять даты каждого месяца.

(Пока оценок нет)

Ноль перед числом в ячейке Эксель

Когда мы пытаемся вводить число, первая цифра которого начинается с нуля (как вариант, код продукции), то этот ноль автоматически убирается програмомй. Если перед нами стоит задача его сохранить, то можно воспользоваться таким форматом, как пользовательский. В таком случае ноль в начале строки не будет удаляться, даже если стоит числовой формат. Как пример, можно привести число 098998989898. Если его ввести в ячейку с числовым форматом, оно автоматически будет переведено в 98998989898.

Чтобы этого не допустить, необходимо создать пользовательский формат, а в качестве кода ввести маску 00000000000. Количество нулей должно быть аналогично количеству разрядов. После этого программа отобразит все знаки кода.

Ну и воспользоваться классическим методом сохранения в текстовом формате – это также один из возможных вариантов.

Инструкция по работе в Excel

Книга Excel состоит из листов. Лист – рабочая область в окне. Его элементы:

Чтобы добавить значение в ячейку, щелкаем по ней левой кнопкой мыши. Вводим с клавиатуры текст или цифры. Жмем Enter.

Значения могут быть числовыми, текстовыми, денежными, процентными и т.д. Чтобы установить/сменить формат, щелкаем по ячейке правой кнопкой мыши, выбираем «Формат ячеек». Или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+1.

Для числовых форматов можно назначить количество десятичных знаков.

Примечание. Чтобы быстро установить числовой формат для ячейки — нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+1.

Для форматов «Дата» и «Время» Excel предлагает несколько вариантов изображения значений.

Отредактируем значение ячеек:

  1. Щелкнем по ячейке со словом левой кнопкой мыши и введем число, например. Нажимаем ВВОД. Слово удаляется, а число остается.
  2. Чтобы прежнее значение осталось, просто изменилось, нужно щелкнуть по ячейке два раза. Замигает курсор. Меняем значение: удаляем часть текста, добавляем.
  3. Отредактировать значения можно и через строку формул. Выделяем ячейку, ставим курсор в строку формул, редактируем текст (число) – нажимаем Enter.

Для удаления значения ячейки используется кнопка Delete.

Чтобы переместить ячейку со значением, выделяем ее, нажимаем кнопку с ножницами («вырезать»). Или жмем комбинацию CTRL+X. Вокруг ячейки появляется пунктирная линия. Выделенный фрагмент остается в буфере обмена.

Ставим курсор в другом месте рабочего поля и нажимаем «Вставить» или комбинацию CTRL+V.

Таким же способом можно перемещать несколько ячеек сразу. На этот же лист, на другой лист, в другую книгу.

Чтобы переместить несколько ячеек, их нужно выделить:

  1. Ставим курсор в крайнюю верхнюю ячейку слева.
  2. Нажимаем Shift, удерживаем и с помощью стрелок на клавиатуре добиваемся выделения всего диапазона.

Чтобы выделить столбец, нажимаем на его имя (латинскую букву). Для выделения строки – на цифру.

Для изменения размеров строк или столбцов передвигаем границы (курсор в этом случае принимает вид крестика, поперечная перекладина которого имеет на концах стрелочки).

Чтобы значение поместилось в ячейке, столбец можно расширить автоматически: щелкнуть по правой границе 2 раза.

Чтобы сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, нажимаем на ленте кнопок «Перенос текста».

Чтобы стало красивее, границу столбца Е немного подвинем, текст выровняем по центру относительно вертикали и горизонтали.

Объединим несколько ячеек: выделим их и нажмем кнопку «Объединить и поместить в центре».

В Excel доступна функция автозаполнения. Вводим в ячейку А2 слово «январь». Программа распознает формат даты – остальные месяцы заполнит автоматически.

Цепляем правый нижний угол ячейки со значением «январь» и тянем по строке.

Апробируем функцию автозаполнения на числовых значениях. Ставим в ячейку А3 «1», в А4 – «2». Выделяем две ячейки, «цепляем» мышью маркер автозаполнения и тянем вниз.

Если мы выделим только одну ячейку с числом и протянем ее вниз, то это число «размножиться».

Чтобы скопировать столбец на соседний, выделяем этот столбец, «цепляем» маркер автозаполнения и тянем в сторону.

Таким же способом можно копировать строки.

Удалим столбец: выделим его – правой кнопкой мыши – «Удалить». Или нажав комбинацию горячих клавиш: CTRL+»-«(минус).

Чтобы вставить столбец, выделяем соседний справа (столбец всегда вставляется слева), нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Столбец». Комбинация: CTRL+SHIFT+»=»

Чтобы вставить строку, выделяем соседнюю снизу. Комбинация клавиш: SHIFT+ПРОБЕЛ чтобы выделить строку и нажимаем правую кнопку мыши – «Вставить» — «Строку» (CTRL+SHIFT+»=»)(строка всегда вставляется сверху).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *